| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Veiksmai, kuriuos atlieka sistema
...
Veiksmai, kuriuos atlieka vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Super administratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Prisijungimas prie MS Office 365 paskyros |  | | |
| 2. | Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje |
| | |
| 3. | Dokumento peržiūra ir redagavimas | | | |
| 4. | Vartotojo priskyrimas prie MS Office365 grupės | | | |
Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .docx ir .xlsx dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu Microsoft Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje, dokumentų redagavimui skirtoje, byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Share Point bylos. Taip, po patvirtinimo, dokumentai nebegali būti redaguojami.
...
Jeigu vartotojas neturi galimybės matyti ir redaguoti Office dokumento, gali būti, kad jam nėra suteikia tokia teisė. Norint, kad derinimo eigos vartotojas galėtų redaguoti dokumentus per Office 365, derinimo eigoje ties juo paspauskite pridėjimo mygtuką (pats vartotojas šio mygtuko nemato).
Redagavimo per Office 365 teisės
Redaguoti dokumentus gali tik vartotojai, įtraukti į Office 365 pirkimo dokumentų rinkinio derinimo grupę. Vartotojai į šią grupę yra įtraukiami ją sukuriant, jeigu iš Office 365 gaunamas patvirtinimas, kad vartotojas, tokiu el. pašto adresu, koks yra nurodytas EcoCost sistemoje, yra tarp organizacijos Office 365 vartotojų. Priklausomai nuo dokumentų rinkinio derinimo statuso, į šią grupę įtraukiami vartotojai:
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Rengiamas", "Grąžintas":
- Iniciatorius;
- Dokumentą įkėlęs vartotojas;
- SuperAdmin.
- Pirkimo vykdytojas (Inicijavimo dokumentų rinkiniui negalioja, nes pirkimo vykdytojas nebūtinai bus nurodytas)
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Derinamas":
- Iniciatorius;
- SuperAdmin;
- Derintojai.;
- Pirkimo vykdytojas (Inicijavimo dokumentų rinkiniui negalioja, nes pirkimo vykdytojas nebūtinai bus nurodytas)
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Patvirtintas" - Office 365 grupė būna ištrinta. Patvirtintų dokumentų redagavimas nebegalimas.
Kas gali pradėti derinimą, kai pirkimo dokumentai turi "Office 365" dokumentų grupę?
Kai dokumentų rinkinio statusas "Rengiamas", mygtuką "Pradėti derinimą" matys tik vartotojas, esantis "Office 365" grupėje. Jeigu į grupę nebuvo įtraukta papildomų vartotojų, automatiškai yra įtraukiami šie vartotojai:
pirkimą inicijavęs vartotojas,
- inicijavimo paraiškoje nurodytas iniciatorius (jeigu jis nesutampa su pirkimą inicijavusiu vartotoju, arba buvo pakeistas vartotojo, kuris buvo "Office 365" grupėje)
SuperAdmin
- Vartotojas, kurio nustatymuose pažymėta, kad jis yra "Ar O365 administratorius?"
Taip pat svarbu paminėti, kad redaguoti įkeltus dokumentus galima, kurie yra įkelti vartotojų .docx formatu ir derinimo statusas yra Rengiamas arba Derinamas (jei Vizuojamas, Tvirtinamas arba Patvirtintas - nebebus galimybės to padaryti)
O365 integracija veikia šiuose sistemos dokumentų derinimuose:
dinaminės pirkimo sistemos kvalifikacijos pirkimo dokumentų derinime,
dinaminės pirkimo sistemos vertinimo etapo derinime,
pirkimo plano derinime,
inicijavime,
pirkimo dokumentų derinime,
pirkimo rezultatų derinime,
sutarties registravimo derinime,
sutarties keitimuose,
protokoluose,
pretenzijose,
užsakymuose,
komisijos derinimuose,
sąskaitų derinime,
inicijuotos vertės keitimo derinime,
išplėstinės pažymos derinime