Pagrindinę sutarties informaciją seka ir koreguoja sutarties administratorius bei super administratoriaus teisę turintis vartotojas.
SUTARTIES FORMOS KOREGAVIMAS
Sutarties administratorius gali koreguoti jau užregistruotos sutarties formą:
Iš "Sutartis" į "Sąskaita"
Iš "Sąskaita" į "Sutartis"
SUTARTIES PAVADINIMO KOREGAVIMAS
Jau užregistruotoje sutartyje sutarties administratorius gali koreguoti sutarties pavadinimą:
SUTARTIES NUMERIO KOREGAVIMAS
Jau užregistruotoje sutartyje sutarties administratorius gali koreguoti sutarties numerį:
SUTARTIES DATŲ KOREGAVIMAS
Sutarties administratorius stebi sutarties galiojimą bei gali:
- koreguoti sutarties parengimo datą;
- koreguoti sutarties vykdymo datas;
- koreguoti sutarties galiojimo datas;
- nurodyti, jog sutartis galioja "Iki šalių įsipareigojimų vykdymo pabaigos";
- įvesti sutarties galiojimo ir vykdymo pratęsimus. Plačiau apie sutarties pratęsimą: Kaip užregistruoti sutarties pratęsimą?
SUTARTIES VERTĖS KOREGAVIMAS
Jeigu sudarius sutartį iškilo poreikis pakeisti sudarytos sutarties vertę, tai sutarties administratorius gali padaryti dviem būdais:
- Atlikti sutarties pakeitimą, jei keičiasi pirminė sudarytos sutarties vertė;
- Pataisyti sutarties vertę, jei buvo padaryta techninė klaida įvedant sudarytos sutarties informaciją.
Kaip atlikti sutarties keitimą, skaityti čia: Kaip atlikti sutarties keitimą?
SUTARTIES IŠPIRKIMO TIPO KOREGAVIMAS
Užregistruotos sutarties antrame informacijos lape, sutarties administratorius gali pakoreguoti sutarties išpirkimo tipą. Tipo korekcija galima tik tuo atveju, jeigu prie sutarties nebuvo užregistruota nei viena sąskaita - faktūra.
Sutarties išpirkimas gali būti:
- Vienkartinis - sutarties vertė išperkama užregistravus vieną sąskaitą - faktūrą;
- Per sutarties vykdymą - sutarties vertė išperkama sutarties vykdymo laikotarpiu, registruojant daugiau nei vieną sąskaitą - faktūrą.
- Per katalogą - sutarties vertė išperkama atliekant užsakymus ir prie užsakymų užregistravus pristatymus bei sąskaitas (sistemose, kuriose aktyvuotas Katalogo modulis).
SUTARTIES OBJEKTO IŠPIRKIMO KEITIMAS
Užregistruotos sutarties antrame informacijos lape, sutarties administratorius gali pakoreguoti sutarties objekto išpirkimo tipą. Jeigu pirkimo procedūroje nėra nurodoma, jog sutarties objekto išpirkimas bus sekamas - sistema automatiškai nustato sutarties objekto išpirkimą "Nesisteminiu".
Sisteminis objekto išpirkimo tipas - registruojant sąskaitą prie sutarties privaloma įtraukti sutarties objektus.
Nesisteminis objekto išpirkimo tipas - registruojant sąskaitą prie sutarties neprivaloma įtraukti sutarties objektų.
SUTARTIES ADMINISTRATORIAUS KEITIMAS
Sutarties administratorius gali pakeisti sutarties administratorių. Pakoregavus raštu sudarytos sutarties administratorių - sistema paklaus, ar norima informuoti tiekėją apie pokytį. Ar tiekėjas buvo informuotas apie pasikeitusį administratorių - bus nurodoma sutarties skiltyje “Pokyčiai”:
