Page Comparison

Į pirkimų valdymo sistemą pirkimo plano eilutės (poreikiai) gali būti automatizuotai įkeliami iš excel failo.

I. Importavimo failo parengimas

1. Parsisiunčiame iš sistemos importavimui skirtą formą;
2. Užpildome ją informacija;
3. Jeigu kai kurių stulpelių informacijos nežinome – jų netriname. Pirkimo plano duomenis  galėsime papildyti importavimo metu arba jau sukūrus pirkimo plano eilutes sistemoje.

Trumpa importavimo failo pildymo instrukcija:

Failas importavimui, kai pirkimai priklauso vienam iniciatoriui:

Failas importavimui, kai pirkimai priklauso ne vienam iniciatoriui (iniciatoriai turi būti sistemos naudotojai):

II. Failo importavimas

1. Siekiant importuoti keletą pirkimų vienu metu, spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje baltą dokumento ikoną ir pasirenkame “Importuoti iš exel failo”;
2. Atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas, kuriame nurodome pirkimų plano metus, pirkimo iniciatorių (jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui) bei, ar keliamos pirkimų vertės yra nurodytos su/be PVM;
3. Atlikus visus šiuos veiksmus spaudžiame “Įkelti exel failą” ir prikabiname pirkimų planą, parengtą pagal rekomenduojamą formą;Importuojamo failo stulpelių pavadinimai turi sutapti su sistemos laukelių pavadinimais, todėl būtina patikrinti ar “Source Fields”sutampa su “Target Fields” ir tik tada spausti "Import".Pirmiausiai lango apačioje kairėje pusėje pažymime, kad “Do’nt import first record” ir dešinėje pusėje nurodome, kad Arange by:“maching names”. Atlikus šiuos veiksmus sistema pati surikiuos įrašus pagal jų turinį (svarbu: visi pavadinimai turi būti susieti rodyklėmis);
4. Klaidos (netikslūs duomenys arba tušti laukai) pažymimos raudona spalva. Jas galima iš karto importavimo metu arba jau sukėlus duomenis į planą pataisyti.

Vienu importavimu galima įkelti kelių iniciatorių pirkimus. Šiuo atveju 2.1 p. nurodome, kad pirkimai priklauso ne vienam iniciatoriui. Sukėlus duomenis į planą, informacija apie iniciatorius suvedama rankiniu būdu prie kiekvieno pirkimo.

1. patikslinti/papildyti.

Video instrukcija:

Naudotojo vadovas:

1.1.3. Pirkimų plano importas, eksportas