Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiami pavyzdžiai, kokius el.pašto pranešimus siunčia sistema vartotojams įvairiose pirkimo derinimo situacijose:
| Nr. | Situacija | Kas gauna pranešimą | Laiško antraštė | Pranešimas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pradėjus derinimą, arba suderinus prieš tai esančiam vartotojui, jeigu derinama nuosekliu būdu. | Derintojas | (<pirkimo nr.>) Prašymas suderinti pirkimo inicijavimą | Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi suderinti paraišką> suderinti inicijavimo dokumentų rinkinį. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". |
| 2 | Prasidėjus vizavimo etapui (jeigu toks nustatymas derinimo schemoje) pirmam arba visiems vizuotojams vienu metu, jeigu derinama lygiagrečiu būdu. | Vizuotojas | (<pirkimo nr.>) Prašymas pritarti pirkimo inicijavimo vizavimui | Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi pritarti paraiškos vizavimui> pritarti inicijavimo dokumentų rinkinio vizavimui. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". |
| 3 | Prasidėjus tvirtinimo etapui (jeigu toks nustatymas derinimo schemoje) pirmam arba visiems tvirtintojams vienu metu, jeigu derinama lygiagrečiu būdu. | Tvirtintojas | (<pirkimo nr.>) Prašymas patvirtinti pirkimo inicijavimą | Laba diena, prašome iki <data, iki kurios vartotojas turi patvirtinti paraišką> patvirtinti inicijavimo dokumentų rinkinį. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate įtrauktas į nurodyto pirkimo inicijavimo derinimo procesą. Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per Filemaker aplikaciją: Nuoroda į pirkimą "EcoCost" sistemoje per naršyklę: Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". |
| 4 | Kai patvirtinamas inicijavimo dokumentų rinkinys | Inicijavimo paraiškoje nurodytas iniciatorius | (<pirkimo nr.>) Derintojai suderino inicijavimo dokumentus | Laba diena, Informuojame, kad visi derintojai suderino inicijavimo dokumentus. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate pirkimo vykdytojas. Prisijungti galite adresu <pirkimai.organizacija.lt (aktyvi nuoroda)> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". |
| 5 | Inicijavimo paraiškoje nurodytas vykdytojas | (<pirkimo nr.>) Derintojai suderino inicijavimo dokumentus | Laba diena, Informuojame, kad visi derintojai suderino inicijavimo dokumentus. -Pirkimo pavadinimas: <Pirkimo pavadinimas>; -Pirkimo numeris: <Pirkimo numeris>; -Pirkimo iniciatorius: <Vardas Pavardė> tel.: <tel.nr.> Šį laišką gavote, kadangi esate pirkimo vykdytojas. Prisijungti galite adresu <pirkimai.organizacija.lt (aktyvi nuoroda)> Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost". |