...
Šiame lange finansų valdytojas turi paskirstyti savo metinį biudžetą būsimoms ir esamoms sutartims. Sistemoje rodomi einamieji metai, bei dveji metai į priekį. Kiekvienų metų biudžetų vertės yra išskaidytos taip:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Riba - tai biudžeto valdytojui nustatyta riba tais metais, kurią jis gali paskirstyti būsimoms ir tais metais galiojančioms sutartims;
...
Išpirkta - tai biudžeto valdytojo tais metais panaudotos lėšos, kurios yra užregistruotos sąskaitos.
Lėšų suplanavimas vyksta paspaudžiant atitinkamos būsimos sutarties arba jau vykdomos sutarties atitinkamų metų celėje esantį pieštuką. Paspaudus pieštuką dešinėje pusėje atsidaro papildomas langas kuriame, yra galimybės:
...
Nurodyti (būtinus biudžetui) sutarties parametrus: pageidautiną sutarties datą ir planuojamą sutarties trukmę;
Sukurti biudžeto įrašus. Pagal sutarties pradžios datą ir planuojama trukmę sistema sukurs atitinkamus ketvirčius, kuriems bus reikalingas finansavimas
Nurodyti finansavimo sumas kiekvienam aktualiam ketvirčiui;
Priskirti finansavimo kodą;
Sudaryti naują finansavimo kodą.
Finansavimo sumų nurodymas kiekvienam aktualiam ketvirčiui
Sistema automatiškai pagal sutarties pradžios datą ir planuojamą sutarties trukmę nustato, kokius ketvirčius reikia sukurti. Jei pageidaujama sutarties data yra lapkričio mėnuo, o sutarties trukmė 1 mėnuo, tai sistema sukurs vienintelį 4 ketvirtį, kuriam tūrėtų būti nurodyta suma. Jeigu sutarties trukmė būtų 6 mėnesiai, sistema papildomai sukurtų 1 ir 2 ketvirčius kituose metuose, kaip poreikį galimam finansavimui. Šiuo atveju visą pirkimo vertę reikia išdalinti šiems 3 ketvirčiams.
Priskirti finansavimo kodą
Vienai sutarčiai galima priskirti nevieną, o kelis finansavimo kodus.