Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1.PIRKIMO INFORMACIJA

1.1. Šioje skiltyje yra pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymimi raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos, įvesta informacija bus išsaugota, tačiau plano eilutė bus pažymėta raide). Paspaudus rašiklio ikoną - galima koreguoti poreikio informaciją.

2. BVPŽ KODŲ KLASIFIKATORIUS

...

BVPŽ kodų tipai ir jų panaudojimo dažnumas

3. ATSAKINGI ASMENYS

     3.1. Pagrindiniu iniciatoriumi sistema automatiškai nustato vartotoją, sukūrusį/importavusį/nukopijavusį poreikį. Esant poreikiui, šią informaciją galima koreguoti. 

...

     3.4. Esant poreikiui, taip pat galima nurodyti planuojamą pirkimo vykdytoją, projekto koordinatorių. Šią informaciją sistema automatiškai perkels į inicijavimo paraišką.

3.5. Galutiniai naudotojai skiltyje galima koreguoti sutarties biudžeto paskirstymo lygį bei iš anksto nurodyti sutarties dalyvius:

4. KLAUSIMAI ATASKAITOMS

4.1. Poreikio formoje sudaryta galimybė užpildyti informaciją apie pirkimus ataskaitoms: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimui į CVP IS, skelbimai.

...

Poreikio apačioje paspaudus mygtuką "Žymėti", prie skilties "Pažymėti visus atsakymus į klausimus "NE", visi klausimai automatiškai sistemoje bus pažymėti "NE":

4.2. Šioje skiltyje taip pat galima aktyvuoti pasirengimo pirkimui etapą bei atsakyti klausimus apie rinkos konsultaciją. 

Plačiau apie pasirengimą pirkimui skaityti čia: 1.1.4. Pasirengimo pirkimui etapas


5. PAPILDOMI MYGTUKAI SUKURTOJE PLANO EILUTĖJE

...

  • Pažymėjus, kad pirkimas nevykdomas - plano eilutės statusas pasikeitus į "Nevykdomas" ir plane ji taps papilkėjusia. Atšaukus nevykdymą - plano eilutė taps "Nepatvirtinta":

6. MENIU JUOSTA

6.1. Pirkimo objektas.

Pirkimo objekto skiltyje galima įvesti reikalingą pirkimo dalių kiekį, jų objektus bei parametrus rankiniu būdu arba importuojant.

6.1.1. Pirkimo objektas rankiniu būdu įvedamas paspaudus mėlynos spalvos rašiklio ikoną:

6.1.2. Dalies importavimas atliekamas užpildžius Objektų importavimo šabloną arba Bendrą importavimo šabloną.

...

tikrinti klaidas ;

importuoti informaciją

6.1.3. Užpildytą dalies informaciją galima perkelti į pirkimo bendrą informaciją:

  • Paspaudus mygtuką - iš dalies bus perkelti objekto kiekiai;
  •  Paspaudus mygtuką - iš dalies bus perkeltos dalių vertės.

6.1.4. Pirkimo objekto skiltyje galima susigeneruoti įvesto pirkimo objekto ataskaitą.

6.2. Komentarai.

  • Komentarų meniu punkte vartotojas gali rašyti komentarus, matyti pirkimo plano eilutės pokyčių ir tvirtinimo istoriją, su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė.
  • Norint įrašyti komentarą turi būti įrašomas tekstas ir paspaudžiamas mėlynas pliusas.
  • Pokyčių istorijoje yra fiksuojama pakeitimo data, atlikęs pakeitimą vartotojas ir buvusi bei nauja reikšmės.
  • Tam tikri pirkimo poreikio informacijos pasikeitimai gali lemti ir pirkimo plano eilutės būsenos/statuso pasikeitimą – patvirtinto pirkimo tapimą nepatvirtintu. plano eilutės tvirtinimo atšaukimą lemia sistemoje pasirinkti nustatymai esantys "Nustatymai"-"Moduliai"-"Planavimas" 7.3.1. Planavimas 

6.3. Dokumentai

Šioje skiltyje galima prisegti įvairių formatų dokumentus. Pasirinkus failą iš sąrašo, jo informacija bus parodoma lango dešinėje.

6.4. Sujungti pirkimai.

Ši skiltis skirta sujungti kelias pirkimų plano eilutes. Eilutės prijungiamos spaudžiant poreikio prijungimo mygtuką. Apjungiant pirkimus, pirmiausiai reikia pasirinkti pirkimą, kuris bus pagrindinis. Pagrindiniu pirkimu rekomenduojame pasirinkti tą pirkimą, kurio suplanuota vertė yra didžiausia.

6.5. Biudžetas.

Biudžeto skiltis bus aktyvi tik tiems vartotojams, kurių sistemoje yra aktyvuotas biudžeto modulis. Šioje skiltyje galima paskirstyti pirkimui suplanuotą biudžetą ketvirčiais/metais arba sutarties galiojimo trukmei (kaip yra nustatyta biudžeto modulio nustatymuose).

6.6. Pirkimo grafikas:

  • Šioje skiltyje galima matyti prognozuojamas pirkimo vykdymo datas. Planuojamas pirkimo grafikas yra aktyvuojamas tik tada, kai prie pirkimo poreikio yra nurodoma pageidaujama sutarties sudarymo data.

...

Kortelėje "Komentarai" galima pridėti komentarą. Taip pat, į komentarų skiltį persikels papildoma informacija iš vykdomo pirkimo:

6.7. Pirkimo procedūra.

Šioje skiltyje bus matomas nepanaudotas pirkimo plano eilutės likutis bei sudarytų sutarčių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios sutarties bus galima patekti į sutarties kortelę.

...