Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galite galima vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui, bet ir kitų dokumentų derinimuose.

...

Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.

...

Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".

Image Removed

Jį paspaudus, Image Added

Image Added

Paspaudus mygtuką "Pradėti derinimą", derinimas bus pradėtas derinimas:

  • Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 21);
  • Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 12);
  • Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:

    • Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3);
    • Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus pradėjusį vartotoją (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4);
    • Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu") paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5);
  • Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo. 
  • Jeigu derinimą pradeda ne

...

  • pirkimo iniciatorius,

...

Image Removed 

  • Pasirinkus "Tęsti" tuomet derinimą pradėjęs vartotojas įtraukiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus;
  • Pasirinkus "Aš iniciatorius" - Vartotojas bus įrašytas vietoje inicijavimo paraiškos iniciatoriaus;
  • Pasirinkus "Atšaukti" - derinimas nebus pradėtas.

Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.

Image RemovedImage Added

...

Anchor
Suderinti
Suderinti
Suderinti / Pritarti / Patvirtinti

...

Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas (derintojų sąraše rodykle pažymėtas vartotojas) - vartotojas, prie kurio nurodyta "Laukiama sprendimo", galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Norint suderinti, paspauskite  Teisės yra suteikiamos pagrindinio sistemos administratoriaus, derinimo schemų nustatymuose:

Image Added

Jeigu derintojui nėra privaloma užpildyti jokių skilčių - paspaudus mygtuką "Suderinti".Image Removed, dokumentas taps suderintu ir derinimas pereis sekančiam derinimo žingsniui (jeigu derinimas yra nuoseklus).

Image Added

Jeigu vartotojas yra paskutinis derintojas derinimo etape ir pagal modulio nustatymus yra pažymėta, kad paskutinis derintojas privalo užpildyti tam tikrus punktus, tuomet derintojui privalomos pažymėti vietos taps raudonomis ir sistema neleis suderinti inicijavimo dokumentų rinkinio tol, kol laukai nebus užpildyti:

Image Added

Image Added

Image Added

PRITARTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

Image Removed

Norint . Norint pritarti vizavimui, paspauskite reikia paspausti mygtuką "Pritarti".:

Image RemovedImage Added

PATVIRTINTI

Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

Image Removed

Norint . Norint patvirtinti, paspauskite reikia paspausti mygtuką "Patvirtinti".

Image RemovedImage Added

Suderinti su pastaba

Jeigu sistemos nustatymuose pažymėta, kad suderinant atsiradusiame lange galima įrašyti pastabą (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo) derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", vartotojui bus pateikiamas papildomas, pranešimas su galimybe įrašyti pastabą.

Image RemovedImage Added

Pastaba bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:

Image RemovedImage Added

...

Anchor
Suderinti ir papildomai nukreipti
Suderinti ir papildomai nukreipti

...

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį").

Pasirinkus "Suderinti ir papildomai nukreipti" suderinsite suderinama už save, ir papildomai po savęs į derinimo eigą įtrauksite naują vartotojąįtraukiamas naujas vartotojas, su tokiomis pat derinimo žingsnio teisėmis, kaip ir nukreipusio vartotojo.

Image RemovedImage Added

Pasirinkite Pasirinkus vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami paspaudus "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)Image Removed, papildomai pridedamas vartotojas į derinimo schemą:

Image Added

Eigoje bus įrašyti komentarai apie: jūsų suderinimą suderinimą, pastabą, nukreipimą kitam vartotojui, ir apie tai, kad kitas derinimo eigoje esantis vartotojas informuotas el.paštu.

Image RemovedImage Added

...

Anchor
Deleguoti suderinimui
Deleguoti suderinimui
Deleguoti suderinimui

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Deleguoti suderinimui", prieš save, į derinimo eigą įtrauskite naują vartotojąbus įtrauktas naujas vartotojas, pats dar nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus tokias pat derinimo žingsnio teises, kokias turėjo delegavęs vartotojas.

...