Pirkimo informacija:
- Paspaudus ant pirkimo plano eilutės pavadinimo, atsidariusiame lange "Poreikio forma" pamatysite vertikalų meniu:
- Pirmame meniu punkte "Pirkimo informacija" Šioje skiltyje yra pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Didžiąją jos dalį pateiks poreikį formuojantis vartotojas.
- Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “L” raide). Kokie laukai yra privalomi pildyti yra nustatoma programos dalyje „Nustatymai“- “Moduliai” - „Planavimas“ 57.3.1. Planavimas.
- Eilutėje „Pirkimo būdas“ galite parinkti kiekvienam pirkimui pirkimo būdą. Programa leidžia parinkti tokius pirkimo būdus, kurie yra įvesti programos dalyje „Nustatymai“- “Organizacija” - „Pirkimo būdai“ (5.2.4.1. Pirkimo būdo atmainų nustatymai).
...
- Kortelėje "Atsakingi asmenys":
1.1. perkančiąją organizaciją ir pagrindinį iniciatorių sistema automatiškai parenką tą vartotoją, kuris pradeda kurti poreikį, tačiau esant poreikiui šią informaciją galima pakeisti.
1.2. papildomas iniciatorius yra nurodomas poreikyje tam, kad jis matytų tą plano eilutę tarp savo poreikių (skiltyje "Mano poreikiai"), nes kitaip, jeigu ta plano eilutė nepatenka į jo rolei nustatytą pirkimų matymo apimtį, jis jos visai nematytų. Tuo pačiu, jeigu vartotojas mato plano eilutę, ir yra nurodytas papildomu iniciatoriumi, jis gali peržiūrėti poreikio informaciją bei kaip ir pagrindinis iniciatorius inicijuoti iš tos eilutės. Inicijavimo paraiškoje faktiniu iniciatoriumi nurodomas tas vartotojas, kuris inicijuoja pirkimą, jeigu papildomas iniciatorius pirkimo neinicijavo, peržiūrėti inicijuoto pirkimo informacijos jis negalės, nes nebus niekaip susijęs su pirkimo procedūra.
1.3. esant poreikiui taip pat galima nurodyti planuojamą pirkimo vykdytoją, projekto koordinatorių.
2. Kortelėje "Klausimai ataskaitoms"
2.1. pildomi pagrindiniai duomenys, kurie yra reikalingi Atn1 ataskaitos teikimui, pirkimo plano įkėlimui į CVP IS bei skelbimų paskelbimui.
Biudžetas:
Jeigu Jūs naudojate biudžeto modulį tuomet šioje skiltyje Jūs galėsite paskirstyti pirkimui suplanuotą biudžetą ketvirčiais.
...
- Pirkimo objekto dalyje yra galimybė suvesti informaciją apie pirkimo objektą. Tai galima atlikti pieštuko pagalba arba importuoti iš sistemos atsisiųstą ir užpildytą failą galima
- suvesti reikalingą pirkimo dalių kiekį, jų objektus bei parametrus matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
- Be pagrindinės pirkimo informacijos pirkimo plano eilutės vertikaliame meniu yra galimybė matyti su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė, pasižymėti svarbią informaciją komentarų skiltyje, prisegti dokumentus, susijusius su pirkimo plano eilute, matyti pirkimo procedūros vykdymo planuotas ir faktines datas bei su pirkimo plano eilutes susijusias išlaidas.
- Pirkimo objekto dalyje galima matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
Komentarai:
- Komentarų meniu punkte vartotojas gali rašyti komentarus, matyti pirkimo plano eilutės pokyčių ir tvirtinimo istoriją, su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė.
- Norint įrašyti komentarą turi būti įrašomas tekstas ir paspaudžiamas žalias mėlynas pliusas.
- Pokyčių istorijoje yra fiksuojama pakeitimo data, vartotojas, atlikęs pakeitimą vartotojas ir buvusi bei nauja reikšmės.
- Tam tikri pirkimo poreikio informacijos pasikeitimai gali lemti ir pirkimo plano eilutės būsenos/statuso pasikeitimą – patvirtinto pirkimo tapimą nepatvirtintu. plano eilutės tvirtinimo atšaukimą lemia sistemoje pasirinkti nustatymai esantys "Nustatymai"-"Moduliai"-"Planavimas" 7.
...
Dokumentai:
- Dokumentų dalyje galime prisegti įvairių formatų failus. Pasirinkus failą iš sąrašo jo informacija bus parodoma lango dešinėje.
Sujungti pirkimai:
- Meniu punktas sujungti pirkimai skirtas sujungti kelias pirkimų plano eilutes. Eilutės prijungiamos spaudžiant poreikio prijungimo mygtuką.
...
- Apjungiant pirkimus iš pradžių reikia pasirinkti pirkimą, kuris bus pagrindinis. Pagrindiniu pirkimu rekomenduojame pasirinkti tą pirkimą, kurio suplanuota vertė yra didžiausia.
Pirkimo grafikas:
- Meniu punkte pirkimų grafikas galima matyti prognozuojamas pirkimo vykdymo datas (jeigu pageidaujama sutarties data yra nurodyta poreikio formoje) bei pažymėti, jei pirkimas neįvyko, yra skubus arba bus nevykdomas
- Planuojamas . Planuojamas pirkimo grafikas yra aktyvuojamas tik tada, kai prie pirkimo poreikio yra nurodoma pageidaujama sutarties sudarymo data
...
- .
- Kortelėje "Įvykiai prailginantys etaloninius terminus" galima nurodyti dėl kokių priežasčių pasikeitė pirkimo procedūrų trukmė.
- Skiltyje "Pirkimo grafikas" skiltyje taip pat galima įrašyti komentarą.
Pirkimo procedūra:
Meniu punkte pirkimo procedūra bus matomas nepanaudotas pirkimo plano eilutės likutis bei sudarytų sutarčių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios sutarties bus galima patekti į sutarties kortelę.
Tuo atveju jeigu buvo pasirinkta, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus atliekami keli pirkimai (daugkartinė plano eilutė), ir juos atlikus norite pirkimo plano eilutę uždaryti, tai galima atlikti šioje skiltyje paspaudus mygtuką "Uždaryti pirkimą"
