Pirkimo plano eilutės turinysinformacija:
- Paspaudus ant pirkimo plano eilutės pavadinimo, atsidariusiame lange "Poreikio forma" pamatysite vertikalų meniu:
- Pirmame meniu punkte "Pirkimo informacija" yra pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Didžiąją jos dalį užpildys (arba Jums pateiks pirkimo iniciatorius). pateiks poreikį formuojantis vartotojas.
- Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “L” raide). Kokie laukai yra privalomi pildyti yra nustatoma programos dalyje „Nustatymai“- “Moduliai” - „Planavimas“ 5.3.1. Planavimas.
- Eilutėje „Pirkimo būdas“ galite parinkti kiekvienam pirkimui pirkimo būdą. Programa leidžia parinkti tokius pirkimo būdus, kurie yra įvesti programos dalyje „Nustatymai“- “Bendri nustatymai” “Organizacija” - „Pirkimo būdai“ . Pirkimo būdas parenkamas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintą numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodiką. Pirkimo būdų kiekis priklausys nuo Sistemos nustatymų – kokie teisės aktai yra taikomi. Pateikiame pavyzdinį pirkimo būdų sąrašą organizacijai, kuriai taikomi su įstatymai (LR viešųjų pirkimų įstatymas; LR viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymas):
- Tarptautiniai pirkimai:
• Atviras konkursas (VPĮ);
• Ribotas konkursas (VPĮ);
• Konkurencinis dialogas (VPĮ);
• Skelbiamos derybos (VPĮ);
• Neskelbiamos derybos (VPĮ);
• DPS kvalifikacija (VPĮ);
• DPS pirkimas (VPĮ);
• Inovacijų partnerystė (VPĮ 73 str.);
• Ribotas konkursas (VPAGSSĮ);
• Konkurencinis dialogas (VPAGSSĮ);
• Skelbiamos derybos (VPAGSSĮ);
• Neskelbiamos derybos (VPAGSSĮ). - Supaprastinti pirkimai:
• Atviras konkursas (supaprastintas) (VPĮ);
• Ribotas konkursas (supaprastintas) (VPĮ);
• Konkurencinis dialogas (supaprastintas) (VPĮ); - Skelbiamos derybos (supaprastintas) (VPĮ);
• Neskelbiamos derybos (supaprastintas) (VPĮ);
• DPS kvalifikacija (supaprastintas) (VPĮ);
• DPS pirkimas (supaprastintas) (VPĮ).;
• Inovacijų partnerystė (VPĮ 73 str.);
• Atviras konkursas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Ribotas konkursas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Konkurencinis dialogas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Skelbiamos derybos (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Neskelbiamos derybos (supaprastintas) (VPAGSSĮ). - Mažos vertės pirkimai:
• Skelbiama apklausa (VPĮ);
• Neskelbiama apklausa (VPĮ);
• Pagal organizacijos taisykles (VPAGSSĮ). - Išimtys:
• Iš arba per CPO (VPĮ 82 str.);
• Per tarptautines organizacijas (VPĮ 7 str.) arba (VPĮ 14 str.);
• Skelbiamos derybos (LRV nutarimas) (VPĮ 6 str. 1 d. 1 p.);
• Neskelbiamos derybos (LRV nutarimas) (VPĮ 6 str. 1 d. 1 p.);
• Iš arba per Ginklų fondą (VPAGSSĮ 11 str.);
• Per tarptautines organizacijas (VPAGSSĮ 3 str. 1 d. 1 p.).
Papildomas iniciatorius
Papildomas iniciatorius: papildomas iniciatorius yra nurodomas poreikyje tam, kad jis matytų tą plano eilutę tarp savo poreikių (skiltyje "Mano poreikiai"), nes kitaip, jeigu ta plano eilutė nepatenka į jo rolei nustatytą pirkimų matymo apimtį, jis jos visai nematytų.
Tuo pačiu, jeigu vartotojas mato plano eilutę, ir yra nurodytas papildomu iniciatoriumi, jis gali peržiūrėti poreikio info informaciją bei kaip ir pagrindinis iniciatorius inicijuoti iš tos eilutės.
Inicijavimo paraiškoje faktiniu iniciatoriumi nurodomas tas vartotojas, kuris inicijuoja pirkimą. , jeigu papildomas iniciatorius pirkimo neinicijavo, peržiūrėti inicijuoto pirkimo informacijos jis negalsnegalės, nes nebus niekaip susijęs su pirkimo procedūra.
- Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos
informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “L” raide).
Kokie laukai yra privalomi pildyti yra nustatoma programos dalyje „Nustatymai“- “Moduliai” - „Planavimas“.
Biudžetas:
Jeigu Jūs naudojate biudžeto modulį tuomet šioje skiltyje Jūs galėsite paskirstyti pirkimui suplanuotą biudžetą ketvirčiais.
Pirkimo objektas:
- Pirkimo objekto dalyje yra galimybė suvesti informaciją apie pirkimo objektą. Tai galima atlikti pieštuko pagalba arba importuoti iš sistemos atsisiųstą ir užpildytą failą galima
- suvesti reikalingą pirkimo dalių kiekį, jų objektus bei parametrus matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
- Be pagrindinės pirkimo informacijos pirkimo plano eilutės vertikaliame meniu yra galimybė matyti su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė, pasižymėti svarbią informaciją komentarų skiltyje, prisegti dokumentus, susijusius su pirkimo plano eilute, matyti pirkimo procedūros vykdymo planuotas ir faktines datas bei su pirkimo plano eilutes susijusias išlaidas.
...
- Dokumentų dalyje galime prisegti įvairių formatų failus. Pasirinkus failą iš sąrašo jo informacija bus parodoma lango dešinėje.
- Meniu punktas sujungti pirkimai skirtas sujungti kelias pirkimų plano eilutes. Eilutės prijungiamos spaudžiant poreikio prijungimo mygtuką.
- Meniu punkte pirkimų grafikas galima matyti prognozuojamas pirkimo vykdymo datas (jeigu pageidaujama sutarties data yra nurodyta poreikio formoje) bei pažymėti, jei pirkimas neįvyko, yra skubus arba bus nevykdomas
...