...
Sąskaitos registravimas nesisteminiam pirkimui metų eigoje
Registruoti sąskaitas pirkimui metų eigoje galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai neužbaigiama.
Registravimo eiga
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.
Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis sąskaitos vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.
Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.
Kadangi nesisteminiame pirkime metų eigoje neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).
Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.
Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.
Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: )
Sąskaitos registravimas nesisteminiam pirkimui
...