...
Norint importuoti pasiūlymą, reikia turėti užpildytą pasiūlymo formą. Ją galima sugeneruoti pirkimo dokumentų etape, pirkimo dokumentų skiltyje iš priedų sąrašo https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/INST/pages/1668317264/2.5.3.1.3.4.+Sutarties+dokument+rengimas#Pirkimo-dokumentai. Užpildžius formą tiekėjo pasiūlymo vertėmis ją reikia išsaugoti.
Pradedant importavimo procesą kairiuoju pelės klavišu spaudžiamas mygtukas “Importuoti pasiūlymų kainas“.
...
Atsivėrusiame lange pasirenkamas užpildytas ir išsaugotas pasiūlymo formos failas, spaudžiama Open/Atverti. Pasiūlymo formos dokumentas turi būti uždarytas importavimo metu.
...
Pasirodys langas, kuriame pasirenkamas tiekėjas, kurio pasiūlymas yra importuojamas. Pasirinkus tiekėją spaudžiama “Patvirtinti“.
...
Atsiranda progreso lentelė, kuri atvaizduoja importavimo progresą. Neuždarykite sistemos, kol lentelė neužsidaro, nes taip atšauksite importavimo procesą.
...
Importuotos vertės įrašomos tiekėjo pasiūlymo skiltyje (tiekėjo pasiūlymų vertės matomos lango apačioje, paspaudus ant norimo tiekėjo). Tiekėjo pasiūlymas atsiranda pasiūlymų eilėje.
...
Pasiūlymų eilė
Pasiūlymų eilėje išrikiuojami tiekėjai pagal pagal pasiūlymo vertinimo kriterijų (pavyzdyje matomas rikiavimas vertinant mažiausią kainą). Tiekėjai, kurie nepateikė pasiūlymų (pridėti vertinime, tačiau neįvesti jų pasiūlymai), į pasiūlymų eilę neįtraukiami. Pasiūlymai viršijantys biudžetą automatiškai pažymimi kaip neatitinkantys. Vertinimo stulpelyje parenkamas tiekėjo vertinimas Atitinka/Neatitinka. Parinkus neatitinka, pastabos laukelyje galima įrašyti pagrindimą, jis bus įrašomas į pirkimo rezultatų paraišką.
...
Atlikus vertinimą tiekėjai išrikiuojami pagal atitikimą vertinimo kriterijui (pavyzdyje vertinama mažiausia kaina). Simboliai šalia tiekėjų vaizduoja statusus pasiūlymų eilėje. Geltona taurė - laimėtojas, žalia varnelė - pasiūlymas atitinka kriterijus, tačiau nėra laimėtojas. Raudonas kryžiukas - pasiūlymas neatitinka kriterijų (pvz.: atmestas, viršija biudžetą).
...
Įvertinus visus tiekėjus pradedamas pasiūlymų vertinimo derinimo procesas.
Pasiūlymų vertinimo derinimas
Pasiūlymų vertinimo derinimas pradedamas spaudžiant “Pradėti derinimą“ mygtuką.
Pasiūlymų vertinimo derinimo schema imama pagal organizacijos derinimo schemų nustatymus. Norint turėti atskirą derinimo schemą tik preliminarios sutarties pirkimo būdams, tai galima padaryti Nustatymai → Organizacija → Derinimo schemos → Nauja schema (Žalias pliusas). Prie pirkimo būdų pasirinkti tik “Atnaujintas varžymasis preliminari“, “Atnaujintas pasiūlymas preliminari”, “Užsakymas preliminari” pirkimo būdus.
Derintojai informuojami elektroniniu paštu apie poreikį suderinti. Taip pat pirkimas laukiantis derinimo bus matomas pagrindiniame lange prie laukiančių derinimų sąrašo ir “Mano derinimai” lange.
...
Suderinus pirkimo rezultatus sugeneruojama pirkimo rezultatų ataskaita su derintojų žymomis, pirkimo iniciatorius ir vykdytojas (organizatorius) informuojami elektroniniu paštu apie pasiūlymų vertinimo patvirtinimą.
...
Pirkimo dalims įrašomos vertinimo atlikimo datos ir pirkimas perkeliamas į sutarties registravimo etapą 2.5.3.1.3.6. Sutarties rezultatų registravimas.