...
Sistema suteikia galimybes redaguoti MS Office dokumentus, neįšeinant iš sistemos. Ši galimybė realizuota integruojant Ecocost sistemą ir MS Office 365 paslaugas. EcoCost sistema vartotojo įkeltus dokumentus arba sistemoje sukurtus dokumentus perkelia į Office 365 paslaugas vartotojo vardu , bei suteikia prieigą prie šių dokumentų tik vartotojams esantiems derinimo eigoje.
...
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Superadministratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Prisijungti Prisijungimas prie MS Office 365 paskyros |  | | |
| 2. | Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje |
| | |
| 3. | Peržiūrėti ir redaguoti MS Office dokumentąDokumento peržiūra ir redagavimas | | | |
| 4. | Pridėti vartotoją prie Vartotojo priskyrimas prie MS Office365 grupės | | | |
Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .docx ir .xlsx dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu Microsoft Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje, dokumentų redagavimui skirtoje, byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Share Point bylos. Taip, po patvirtinimo, dokumentai nebegali būti redaguojami.
...
- Po prisijungimo prie EcoCost iškart peteikiamame lange;
- EcoCost vartotojo profilyje.
1.Prisijungus Prisijungus prie EcoCost, jums pateikiamas pranešimas su pasiūlymu prisijungti prie MS Office 365 paskyros. Paspaudus mygtuką "Prisijungti" bus atidarytas jūsų kompiuterio numatytosios interneto naršyklės langas. :
Prijungimas prie jūsų MS Office 365 paskyros vyksta automatiškai. Apie sėkmingą prisijungimą, būsite informuoti pranešimu: "Sėkmingai prisijungta". Galite uždaryti interneto naršyklės langą ir tęsti darbą EcoCost sistemoje.
...
- Vartotojas yra prisijungęs prie MS Office 365 paskyros (privaloma);
- Inicijavimo metu;
- Įkeliant dokumentą .docx arba .xlsm fomatu;
- Pradedant derinimą.
Kai ruošiamas derinti (arba jau derinamas) pirkimo dokumentų rinkinys turi sukurtą virtualią MS Office 365 bylą, tokie derinimai žymimi MS Office 365 simboliu:
...
Jeigu dokumentas nėra įkeltas į Office 365 (sąraše ties jo pavadinimu nėra Office 365 simbolio) ir jūsų vartotojas yra prisijungęs prie Office 365, galite įkelti dokumentą į Office 365, paspaudus mygtuką "Įkelti dokumentą į office "Office 365".
Jeigu dokumentas yra įkeltas į Office 365 (sąraše ties jo pavadinimu yra Office 365 simbolis), bet jo peržiūros lange negalimas dokumento redagavimas, galite įjungti jo redagavimą paspaudus mygtuką "Redaguoti":
...
3. Dokumentų derinimas su galimybe redaguoti per Microsoft Office 365
Pradedant derinimą yra sukuriama (jeigu dar nebuvo sukurta) Office 365 Dokumentų 365 aplinka. Dokumentų derinimo eigoje įtraukti vartotojai, kurie gali redaguoti bylos dokumentus per Office 365, žymimi Office 365 simboliu:
...
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Rengiamas", "Grąžintas":
- Iniciatorius;
- Dokumentą įkėlęs vartotojas;
- SuperAdmin.
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Derinamas":
- Iniciatorius;
- SuperAdmin;
- Derintojai.
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Patvirtintas" - Office 365 grupė būna ištrinta. Patvritintų Patvirtintų dokumentų redagavimas nebegalimas.
...