Veiksmai, kuriuos atlieka sistema
Sistema pagal derinimo statusą riboja vartotojų veiksmus ištrinti bei pridėti dokumentus, kai dokumentų statusas "Patvirtintas".
Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Superadministratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Dokumento įkėlimas į sistemą |
|  | |
| 2. | Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo | | | |
| 3. | Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį |
| | |
| 4. | Dokumento peržiūra | | | |
| 5. | Dokumento trinimastrynimas | | | |
| 6. | Pažymėti dokumentą Dokumento pažymėjimas neaktualiu | | | |
Kaip ir visuose EcoCost sistemoje esančiuose dokumentų derinimo languose, inicijavimo etape galima prisegti reikalingus dokumentus. Į tą patį dokumentų sąrašą automatiškai įtraukiami ir sistemos sugeneruoti dokumentai.
...
Inicijavimo etape prisegti dokumentai yra segami į bendrą pirkimo bylą, kuri, po inicijavimo patvirtinimo, pasiekiama pirkimo laiko juostos lange. Visi bylos dokumentai katalogizuojami - priskiriami į atskirus aplankus. Inicijavimo etape prisegti dokumentai įtraukiami į bylos aplanką "Inicijavimo dokumentai".
...
- Įkeliant pasirinktą dokumentą iš kompiuterio - paspaudus importavimo mygtuką (žalia rodyklė žemyn) Įkėlimo mygtukas matomas :
- Pirkimo iniciatoriui,
- Dabartiniam derintojui, Jeigu (jeigu derinimo schemos nustatymuose etape nenustatyta pirkimo informacijos ir dokumentų įkėlimo uždraudimas):
- Pirkimo iniciatoriui,
- Dabartiniam derintojui.
- Generuojant dokumentą sistemoje - sugeneruoti dokumentai automatiškai įtraukiami į dokumentų sąrašą.
- Kopijuojant jį iš kito sistemoje esančio pirkimo bylos. Plačia sakitykite Daugiau informacijos čia.
2. Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimoAnchor Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
Paspaudus kartojimo mygtuką dokumentų sąrašo viršutiniame kampe - galėsite kopijuoti dokumentą iš kito pirkimo bylos (esančių tik inicijavimo dokumentų aplanke).
Naujame lange galite atlikti pirkimo paiešką pagal numerį ir pavadinimą. Pažymėjus norimą pirkimą pirkimų sąraše, dešinėje pusėje bus pateiktas jo inicijavimo dokumentų sąrašas. Pažymėkite norimą kopijuoti dokumentą (arba spauskite mygtuką "Visi dokumentai", jeigu norite pažymėti ir kopijuoti visus dokumentus) ir spauskite mygtuką "Pridėti".
Dokumentas bus įkopijuotas nukopijuotas į jūsų pirkimą:
3. Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį
...
Jeigu dokumentas yra .pdf, .jpg arba .png formatu, sistemoje galima jo peržiūra. Jeigu prie sistemos jungiatės per FileMaker Pro, kad galėtumėte peržiūrėti .pdf dokumentus, jūsų kompiuteryje turi būti įrašyta PDF failų skaitymo programa . (Rekomenduojamarekomenduojama: Adobe Acrobat Reader).
Jeigu dokumentas yra .doxc ar .xlsm formatais, sistemoje nėra galimybės atlikti jo pilnos peržiūros. Susipažinimui su dokumentu yra atvaizduojama pirmieji dokumento 3000 simbolių. Pilnai dokumento peržiūrai galite atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį ir atsidaryti jį per Microsoft Office 365 programas.
5. Dokumento trinimastrynimas
Galite ištrinti dokumentą, jeigu turėsite tam teisę - matysite dokumento trynimo mygtuką:
...
- Dokumentas dar nėra patvirtintas (Patvirtintus dokumentus gali trinti tik SuperAdmin teisę turintis vartotojas);
- Jūsų vartotojas įkėlė Jūs įkėlėte norimą ištrinti dokumentą.
...
Patvirtinti dokumentai sąraše žymimi žalia varnele. Tai reiškia, kad dokumentas buvo patvirtintas kartu su inicijavimo patvirtinimuparaiška.
Jeigu inicijavimo patvirtinimas buvo atšauktas, ir dokumentų derinimo statusas yra "Grąžintas", pirmuoju derinimu patvirtinti dokumentai vis vien vistiek yra išsaugomi ir lieka patvirtintipirkimo byloje. Kiekvienas naujas tvirtinimas sugeneruos ir patvirtins atkskirą inicijavimo pažymą PDF formatu.
...