| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Veiksmai, kuriuos atlieka sistema
Sistema suteikia galimybes redaguoti MS Office dokumentus, neįšeinant iš sistemos. Ši galimybė realizuota integruojant Ecocost sistemą ir MS Office 365 paslaugas. EcoCost sistema vartotojo įkeltus dokumentus arba sistemoje sukurtus dokumentus perkelia į Office 365 paslaugas vartotojo vardu, bei suteikia prieigą prie šių dokumentų tik vartotojams esantiems derinimo eigoje.
Veiksmai, kuriuos atlieka vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Superadministratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Prisijungti prie MS Office 365 paskyros |  | | |
| 2. | Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje |
| | |
| 3. | Peržiūrėti ir redaguoti MS Office dokumentą | | | |
| 4. | Pridėti vartotoją prie MS Office365 grupės | | | |
Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .docx ir .xlsx dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu Microsoft Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje, dokumentų redagavimui skirtoje, byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Share Point bylos. Taip, po patvirtinimo, dokumentai nebegali būti redaguojami.
...
Vartotojo 1. Vartotojo prisijungimas prie Microsoft Office 365 paskyros
...
Prijungimas prie jūsų MS Office 365 paskyros vyksta automatiškai. Apie sėkmingą prisijungimą, būsite informuoti pranešimu: "Sėkmingai prisijungta". Galite uždaryti interneto naršyklės langą ir tęsti darbą EcoCost sistemoje.
2. Prie MS Office 365 paskyros galite prisijungti ir vėliau, jau dirbdami EcoCost sistemoje. Prisijungimo mygtyką "Prisijungti prie Office 365" rasite "Mano profilio" skiltyje. Toliau prisijungimo procesas yra analogiškas, kaip ir jungiantis pirmuoju būdu.
...
2. Dokumentų įkėlimas į Microsoft Office 365 redagavimui sistemoje
...
Jeigu dokumentas yra įkeltas į Office 365 (sąraše ties jo pavadinimu yra Office 365 simbolis) bet jo peržiūros lange negalimas dokumento redagavimas, galite įjungti jo redagavimą paspaudus mygtuką "Redaguoti"
...
3. Dokumentų derinimas su galimybe redaguoti per Microsoft Office 365
...
Dokumentų derinimo eigoje įtraukti vartotojai, kurie gali redaguoti bylos dokumentus per Office 365, žymimi Office 365 simboliu:
Norint, kad derinimo eigos vartotojas galėtų redaguoti dokumentus per Office 365, derinimo eigoje ties juo paspauskite pridėjimo mygtuką (pats vartotojas šio mygtuko nemato).
...
Dokumentų redagavimas per Office 365 prisijungus prie EcoCost per interneto naršyklę
...
Redagavimui bus atidarytas naujas interneto naršyklės skirtukas:
4. Pridėti vartotoją prie MS Office365 grupės
Jeigu vartotojas neturi galimybės matyti ir redaguoti Office dokumento, gali būti, kan jam nėra suteikia tokia teisė. Norint, kad derinimo eigos vartotojas galėtų redaguoti dokumentus per Office 365, derinimo eigoje ties juo paspauskite pridėjimo mygtuką (pats vartotojas šio mygtuko nemato).
Redagavimo per Office 365 teisės
...