Veiksmai, kuriuos atlieka sistema
Sistema pagal derinimo statusą riboja vartotojų veiksmus ištrinti bei pridėti dokumentus, kai dokumentų statusas "Patvirtintas"
Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Superadministratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Dokumento įkėlimas į sistemą |
|  | |
| 2. | Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo | | | |
| 3. | Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį |
| | |
| 4. | Dokumento peržiūra | | | |
| 5. | Dokumento trinimas | | | |
| 6. | Pažymėti dokumentą neaktualiu | | | |
Kaip ir visuose EcoCost sistemoje esančiuose dokumentų derinimo languose, inicijavimo etape galima prisegti reikalingus dokumentus. Į tą patį dokumentų sąrašą automatiškai įtraukiami ir sistemos sugeneruoti dokumentai.
...
Inicijavimo etape prisegti dokumentai yra segami į bendrą pirkimo bylą, kuri, po inicijavimo patvirtinimo, pasiekiama pirkimo laiko juostos lange. Visi bylos dokumentai katalogizuojami - priskiriami į atskirus aplankus. Inicijavimo etape prisegti dokumentai įtraukiami į bylos aplanką "Inicijavimo dokumentai".
...
Dokumento 1. Dokumento įkėlimas į sistemą
Norint įkelti dokumentą į inicijavimo etapo dokumentų sąrašą, galite tai atlikti:
- Įkeliant pasirinktą dokumentą iš kompiuterio - paspaudus importavimo mygtuką (žalia rodyklė žemyn)
- Generuojant dokumentą sistemoje - sugeneruoti dokumentai automatiškai įtraukiami į dokumentų sąrašą.
- Kopijuojant jį iš kito sistemoje esančio pirkimo bylos. Plačia sakitykite čia.
Dokumentų 2. Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimoAnchor Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
...
Dokumentas bus įkopijuotas į jūsų pirkimą:
3. Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį
...
Faile Informacija.txt pateikiama dokumentų sąrašo informacija: išvardinti inicijavime prisegti dokumentai, bei koks vartotojas ir kada juos prisegė:
...
4. Dokumento peržiūra
Paspaudus ant dokumento sąraše, sistemoje atidaroma skiltis su dokumento peržiūra, detalia jo prisegimo informacija ir galimais veiksmais su dokumentu.
...
Jeigu dokumentas yra .doxc ar .xlsm formatais, sistemoje nėra galimybės atlikti jo pilnos peržiūros. Susipažinimui su dokumentu yra atvaizduojama pirmieji dokumento 3000 simbolių. Pilnai dokumento peržiūrai galite atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį ir atsidaryti jį per Microsoft Office 365 programas.
5. Dokumento trynimastrinimas
Galite ištrinti dokumentą, jeigu turėsite tam teisę - matysite dokumento trynimo mygtuką:
...
Ištrynus (arba įkėlus) dokumentą, "Eigoje" įrašomas komentaras su informacija, kas buvo atlikta su dokumentu:
6. Neaktualus dokumentas
Jeigu nenorite (ar negalite) ištrinti dokumento, galite jį pažymėti "Neaktualiu". Po dokumento peržiūros langu pasirinkite "Aktualus: Ne".
...