Organizacijos, kurios turi EcoCost integraciją su Microsoft Office 365 - gali sistemoje redaguoti .doxc ir .excel dokumentus. Tokiu atveju šie dokumentai yra saugomi EcoCost sistemoje ir tuo pačiu MS Microsoft Share Point - specialiai konkrečiam pirkimui sukurtoje laikinoje redagavimui laikinoje, dokumentų redagavimui skirtoje, byloje. Kai dokumentų rinkinys yra patvirtinamas, sistema automatiškai išsaugo buvusius redaguojamus dokumentus .pdf formatu, įsega juos į EcoCost sistemos dokumentų bylą ir ištrina iš Microsoft Office Share Point bylos. Taip, po patvirtinimo, dokumentai nebegali būti redaguojami.
...
Kad EcoCost sistemoje įkelti dokumentai galėtų būti redaguojami, reikia, kad pirkimas turėtų sukurtą bylą ir Microsoft Office 365 aplinkoje. Tokia byla sukuriama automatiškai, kai:
...
Visi teksto redagavimai išsaugomi automatiškai. Išsaugojimo statusas matomas redaguojamo dokumento peržiūros lango viršuje.
Jeigu dokumentas yra įkeltas į MS Office 365 (sąraše ties jo pavadinimu matote MS Office 365 simbolį) bet jo peržiūros lange negalimas dokumento redagavimas, galite įjungti jo redagavimą paspaudus mygtuką "Redaguoti"
...
Dokumentų derinimas su galimybe redaguoti per Microsoft Office 365
Pradedant derinimą yra sukuriama (jeigu dar nebuvo sukurta) Office 365
Dokumentų derinimo eigoje įtraukti vartotojai, kurie gali redaguoti bylos dokumentus per Office 365, žymimi Office 365 simboliu:
Norint, kad derinimo eigos vartotojas galėtų redaguoti dokumentus per Office 365, derinimo eigoje ties juo paspauskite pridėjimo mygtuką (pats vartotojas šio mygtuko nemato).
...
Dokumentų redagavimas per Office 365 prisijungus prie EcoCost per interneto naršyklę
Jeigu vartotojas prisijungęs prie sistemos per interneto naršyklę, kad galėtų redaguoti derinamus dokumentus per Office 365, turi paspausti mygtuką "Redaguoti dokumentą Office 365".
Redagavimui bus atidarytas naujas interneto naršyklės skirtukas:
Redagavimo per Office 365 teisės
Redaguoti dokumentus gali tik vartotojai, įtraukti į Office 365 pirkimo dokumentų rinkinio derinimo grupę. Vartotojai į šią grupę yra įtraukiami ją sukuriant, jeigu iš Office 365 gaunamas patvirtinimas, kad vartotojas, tokiu el. pašto adresu, koks yra nurodytas EcoCost sistemoje, yra tarp organizacijos Office 365 vartotojų. Priklausomai nuo dokumentų rinkinio derinimo statuso, į šią grupę įtraukiami vartotojai:
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Rengiamas", "Grąžintas":
- Iniciatorius
- SuperAdmin
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Derinamas"
- Iniciatorius
- SuperAdmin
- Derintojai
- Kai dokumentų rinkinio statusas "Patvirtintas" - Office 365 grupė būna ištrinta. Patvritintų dokumentų redagavimas nebegalimas.