...
Inicijavimo etape prisegti dokumentai yra segami į bendrą pirkimo bylą, kuri, po inicijavimo patvirtinimo, pasiekiama pirkimo laiko juostos lange. Visi bylos dokumentai katalogizuojami - priskiriami į atskirus aplankus. Inicijavimo etape prisegti dokumentai įtraukiami į bylos aplanką "Inicijavimo dokumentai".
...
Dokumento įkėlimas į sistemą
Norint įkelti dokumentą į inicijavimo etapo dokumentų sąrašą, galite tai atlikti:
- Įkeliant pasirinktą dokumentą iš kompiuterio - paspaudus importavimo mygtuką (žalia rodyklė žemyn)
- Generuojant dokumentą sistemoje - sugeneruoti dokumentai automatiškai įtraukiami į dokumentų sąrašą
- Kopijuojant jį iš kito sistemoje esančio pirkimo bylos
Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
...
Faile Informacija.txt pateikiama dokumentų sąrašo informacija: išvardinti inicijavime prisegti dokumentai, bei koks vartotojas ir kada juos prisegė:
...
Dokumento peržiūra
Paspaudus ant dokumento sąraše, sistemoje atidaroma skiltis su dokumento peržiūra, detalia jo prisegimo informacija ir galimais veiksmais su dokumentu.
Po dokumento pavadinimu rašoma informacija apie jo kilmę: ar jis buvo sugeneruotas sistemoje, ar prisegtas vartotojo, prisegimo laikas ir data:
Jeigu dokumentas yra .pdf, .jpg arba .png formatu, sistemoje galima jo peržiūra. Jeigu prie sistemos jungiatės per FileMaker Pro, kad galėtumėte peržiūrėti .pdf dokumentus, jūsų kompiuteryje turi būti įrašyta PDF failų skaitymo programa. (Rekomenduojama: Adobe Acrobat Reader)
Jeigu dokumentas yra .doxc ar .xlsm formatais, sistemoje nėra galimybės atlikti jo pilnos peržiūros. Susipažinimui su dokumentu yra atvaizduojama pirmieji dokumento 3000 simbolių. Pilnai dokumento peržiūrai galite atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį ir atsidaryti jį per Microsoft Office 365 programas.
Dokumento trynimas
Galite ištrinti dokumentą, jeigu turėsite tam teisę - matysite dokumento trynimo mygtuką:
Dokumentą ištrinti galite, jeigu:
- Dokumentas dar nėra patvirtintas (Patvirtintus dokumentus gali trinti tik SuperAdmin teisę turintis vartotojas)
- Jūsų vartotojas įkėlė norimą ištrinti dokumentą.
Ištrynus (arba įkėlus) dokumentą, "Eigoje" įrašomas komentaras su informacija, kas buvo atlikta su dokumentu:
Neaktualus dokumentas
Jeigu nenorite (ar negalite) ištrinti dokumento, galite jį pažymėti "Neaktualiu". Po dokumento peržiūros langu pasirinkite "Aktualus: Ne".
Neaktualūs dokumentai nėra ištrinami iš dokumentų sąrašo. Jie yra perkeliami į sąrašo pabaigą ir žymimi pilkos spalvos šriftu:
Patvirtinti dokumentai
Patvirtinti dokumentai sąraše žymimi žalia varnele. Tai reiškia, kad dokumentas buvo patvirtintas kartu su inicijavimo patvirtinimu.
Jeigu inicijavimo patvirtinimas buvo atšauktas, ir dokumentų derinimo statusas yra "Grąžintas", pirmuoju derinimu patvirtinti dokumentai vis vien yra išsaugomi ir lieka patvirtinti. Kiekvienas naujas tvirtinimas sugeneruos ir patvirtins atkskirą inicijavimo pažymą PDF formatu.