Pirkimo objekto skiltis skirta pirkimo objektui įvesti, sukuriant pirkimo dalis, objektų grupes, objektus ir įvedant jų techninę specifikaciją - parametrus. Jeigu objektas buvo įvestas poreikio formoje - inicijavimo metu jis perkeliamas automatiškai.
Objektą į sistemą galima įvesti:
rankiniu būdu - naudojant dalių, objektų grupių, objektų ir parametrų “+“ mygtukus sukurti objektų struktūrą ir suvesti informaciją apie objektą.
kartojant techninę specifikaciją - paspaudus “Specifikacijos kartojimas“ ikonėlę galima kopijuoti objektą iš anksčiau sistemoje vykdyto pirkimo. Šis funkcionalumas patogus, kai kartojamas prieš tai neįvykęs pirkimas. Plačiau: https://ecocost.atlassian.net/l/c/vz2M27s5
importuojant iš Excel failo - paspaudus “Import“ ikoną objekto skiltyje galima importuoti visą objekto struktūrą. Paspaudus tokią pat importavimo ikoną dalies lygyje - galima importuoti objektų grupes ir objektus tai daliai; objektų grupės lygyje - objektus ir parametrus tai objektų grupei. Plačiau: https://ecocost.atlassian.net/l/c/hKNRrWHp
Objekto struktūros suskleidimo mygtukas - suskleis arba išskleis objekto dalis ir jų sudedamuosius elementus
Žemiau pateikiama objekto sudarymo schema ir kiekvieno elemento aprašymas. Elementų numeracija vyksta punktų ir papunkčių tvarka. Skliausteliuose pateikiamas punkto papunkčių skaičius, pvz. : 1. Dalis (50) reiškia, kad dalyje yra 50 objektų.
Dalis
Objektų grupė
Objektas
Parametras
Dalis
Dalies lygyje įvedama informacija:
dalies pavadinimas;
biudžetas - jei pirkimas yra skaidomas į dalis, visa inicijuota vertė iš “Bendros informacijos” skilties turi būti išskaidyta į dalių biudžetus. “Planuojamos vertės likutis be PVM:” turi likti 0 Eur:
lėšos einamiesiems metams;
ar planuojama sutartis bus sudaroma žodžiu, ar raštu - galima nurodyti skirtingus pasirinkimus atskiroms dalims (Žodžiu galima žymėti tik dalis, kurių vertė iki 5000€ be PVM imtinai, jei daugiau, automatiškai pažymima “Raštu“.). Vėliau, sutarties sudarymo etape, pagal šią informaciją bus parinktas sąskaitos arba sutarties registravimas.
Pirkimo objekto skaidymas į dalis:
Jeigu pirkimas nėra skaidomas į dalis, sistema automatiškai traktuoja, kad pirkimas turi vieną dalį. Paspaudus geltoną mygtuką “Pridėti dalį“ bus sukurta antra dalis - taip sistemoje matysite jau dvi pirkimo objekto dalis - pirkimas bus išskaidytas.
Veiksmai dalies lygio eilutėje:
Paspaudus “Importuoti” ikoną bus importuotos objektų grupės, objektai ir parametrai iš Excel failo į dalį :
Sukurti objektų grupę dalyje. Sukūrus objektų grupę, automatiškai bus sukurtas ir vienas objektas toje grupėje, nes objektų grupės be objekto negali būti:
Paspaudus mėlyną “+” ikonėlę sukurti objektą toje dalyje:
Dubliuoti - bus nukopijuota visa dalis su jos informacija ir visais jos elementais: objektų grupės, objektai ir parametrai:
Trinti dalį - bus ištrinta visa dalis su jos informacija ir visais jos elementais- objektų grupės, objektai ir parametrai:
Perkelti dalį - paspaudę šį mygtuką, galėsite perkelti informaciją iš kitos dalies:
Objektų grupė - skirta grupuoti objektus neskaidant jų į pirkimo dalis. Sistema automatiškai sumuos vienoje objektų grupėje esančių objektų kiekius. Objektų grupes svarbu įvesti planuojant sutarties išpirkimą sekti per “Sutarties vykdymo grafiką” (aktualu darbų pirkimams).
Veiksmai dalies lygio eilutėje:
Pridėti produktą;
Sukurti objektą tai objektų grupei;
Dubliuoti objektų grupę;
Trinti objektų grupę;
Perkelti į kitą dalį.
Objektas
Objekto lygyje įvedama informacija:
Objekto pavadinimas - nurodomas konkretus perkamas objektas;
Perkamas kiekis - įvestas kiekis pasiūlymų vertinimo etape leis pasiūlymo įkainį padauginti iš perkamo kiekio ir automatiškai apskaičiuoti pasiūlymo dalies vertę;
Matas - pasirenkamas mato vienetas iš sąrašo;
Vertė be PVM, PVM dydis bei vertė su PVM
Veiksmai objekto lygio eilutėje:
Sukurti parametrą tam objektui;
Dubliuoti objektą;
Trinti objektą;
Perkelti į kitą dalį.
Parametras - skirtas pirkimo objekto techninei specifikacijai įvesti. Objektas gali turėti daug parametrų. Įvedus konkrečius parametrus į atskiras eilutes, pasiūlymų vertinimo etape (sisteminio detalaus vertinimo atveju) kiekvienas iš jų galės būti įvertintas atskirai.
Veiksmai parametro lygio eilutėje:
Dubliuoti parametrą;
Trinti parametrą.