Veiksmai, kuriuos atlieka sistema
Inicijavimo formoje sistema užfiksuoja veiksmus, kuriuos atlieka vartotojai bei įrašo šių veiksmų atlikimo datą ir laiką. Šie veiksmai tai:
- Pradėta nauja paraiška;
- <vartotojo vardas> įkėlė privalomą dokumentą;
- Inicijavimo dokumentai paruošti derinimui pagal schemą: <schemos pavadinimas>;
- <vartotojo vardas> suderino visus inicijavimo dokumentus ir sudėjo tai patvirtinančias 'vizas';
- Visi derintojai informuoti el. paštu dėl poreikio suderinti inicijavimą;
- Administratoriui pakoregavus atsakomybę <atsakomybės pavadinimas>, kuri naudojama inicijavimo pažymos derinimo schemoje, derinimoje eigoje <vartotojo vardas> buvo pakeistas į <vartotojo vardas>;
- <vartotojo vardas> suderino visus inicijavimo dokumentus;
- <vartotojo vardas> derinimo schemoje <vartotojo vardas> pakeitė į <vartotojo vardas>.
Veiksmai, kuriuos gali atlikti vartotojai
| Nr. | Veiksmas | Dabartinio derintojo rolė | Derintojo rolė | Superadministratoriaus rolė |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Peržiūrėti derinimo eigą ir komentarus |
|  | |
| 2. | Rašyti komentarą | | | |
| 3. | Ištrinti komentarą |
|  | |
1. Peržiūrėti derinimo eigą ir komentarus. Dešinėje derinimo lango pusėje yra dalis, skirta sekti dokumentų pildymo eigai ir vartotojų komentarams.
Skiltyje Eiga rašomi įvykiai, susiję su šiuo dokumentų pildymu ir derinimu. Šie įrašai daromi automatiškai, vartotojams atliekant įvairius veiksmus: pradėjus inicijavimą, įkėlus ar ištrynus dokumentus, taip pat visi derinimo eigos veiksmai. Šie sisteminiai eigos komentarai nėra trinami.
2. Rašyti komentarą. Sklityje Komentarai vartotojai gali patys įrašyti norimą komentarą. Skilties apačioje esančiame laukelyje įrašykite savo komentąrą ir "+" jam įrašyti. Jeigu šioje skiltyje bus bent vienas komentaras, ši skiltis bus matoma pirmoji, vos tik atidarius šį langą.
> 
> 
3. Ištrinti komentarą. Trinti vartotojų komentarus gali tik SuperAdmin teisę turintis vartotojas:
