Ką daryti, jei nepavyksta importuoti sudarytų sutarčių?

Sudarytų sutarčių informaciją būtina pildyti į pirkimų valdymo sistemoje pateiktą formą/šabloną. Pateikiame video medžiagą kaip tai padaryti pačiu efektyviausiu būdu:

Kaip į sistemą importuoti sudarytas sutartis?

Pildant šabloną, svarbu atkreipti dėmesį:

1. ar nėra excel faile sukurtų papildomų lapų (sheet);

2. ar teisingai nurodytas BVPŽ kodas (turi būti nurodomas pilnas BVPŽ kodas, be tarpų, vienoje eilutėje turi būti įrašomas tik vienas pagrindinis BVPŽ kodas, o ne keli);

3. ar visoms sutartims yra suteikti numeriai ir jie nesidubliuoja;

4. ar nėra papildomai paliktų nereikalingų tarpų;

5. ar nurodytos datos išskirtos per brūkšnelį;

6. ar nurodytose vertės yra išskirtos kableliais, o ne taškais;

7. ar yra nurodyti pirkimo būdo kodai, o ne pirkimo būdo pavadinimai žodžiais (privaloma nurodyti skaičiais, o ne žodžiais);

8. ar teisingai nurodytas sutarties tipas („Sąskaita“ - žodinė sutartis arba „Sutartis“ - rašytinė sutartis);

9. ar teisingai nurodytas centralizavimo tipas („Centralizuotas“ arba „Decentralizuotas“);

10. ar nurodyti sutarties administratoriai yra įtraukti į Ecocost sistemą bei yra pilnai nurodyta vardas ir pavardė.