Vykdomų pirkimų statusų stebėsena: tiekėjų apklausa

Norint inicijuoti pirkimą visa vertei reikia paspausti "Dokumento" ikoną ir pasirinkti atsakymą "Taip".

Sistemai atidarius pirkimo inicijavimo langą supildomi visi reikalingi duomenys pirkimui. Svarbu paminėti tai, kad norint pildyti tiekėjo apklausą reikia pažymėti laukus taip, kaip nurodyta paveiksliuke. Supildžius laukelius pasirenkami tiekėjai ir inicijuojama pažyma.

Kai pirkimas patvirtintas vykdymui, sistema atidaro langą, kuriame paspaudus mygtuką "Pildyti apklausą" supildoma tiekėjo apklausa.

Atsidariusiame tiekėjų apklausos pažymoje supildyti visus reikiamus duomenis ir būtinai užpildyti laukelius pažymėtus žvaigždute. Taip pat lango apačioje atrinkti laimėjųsi tiekėją. Supildžius visą informaciją spaudžiamas mygtukas esantis lango viršuje "Registruoti sutartį/sąskaitą".

Užregistravus sutartį/sąskaitą lange pasirodo langas, kuriame reikia pasirinkti ar pirkimo suma skaidoma į dalis. Pasirenkamas atsakymas "Ne" ir spaudžiamas mygtukas "Pirmyn".

Tuomet atidaromas sutarties/sąskaitos pildymo langas su laimėjusiu tiekėju. Šiame lange privaloma užpildyti visus žvaigždute pažymėtus laukelius ir spaudžiamas mygtukas "Registruoti".

Užregistravus sutartį sistema grąžina Jus į pradinį langą. Skiltyje "Sutartys" turi būti užpildyta sutartis/sąskaita su laimėjusiu tiekėju.

Norint užbaigti pirkimą reikia užpildyti visas kairėje pusėje esančias užduotis. Paspaudus ant "Taikinio" ikonos pasirodo papildomas langas klausiantis užduoties atlikimo būsenos. Jeigu užduotis atlikta pasirodo žalia varnelė, o jeigu neatliekama - raudonas kryžiukas. Atlikus užduotį, jos eilutėje užsipildo pildymo data.

Kai visos užduotys sužymėtos galima spausti mygtuką "Baigti pirkimą".

Kai pirkimas užbaigtas, einamajame plane burbuliukas tampa žalios spalvos.

Norint atšaukti pirkimo pabaigą spaudžiamas mygtukas "Atšaukti pabaigą". Tačiau prieš atšaukiant reikia ištrinti užregistruotą sutartį/sąskaitą iš pirkimų žurnalo.

Norint ištrinti sutartį/sąskaitą reikia eiti į skiltį "Sutartys" ir paspausti ant sutarties pavadinimo.

Atsidariusiame lange, apačioje paspausti mygtuką "Ištrinti".

Ištrynus sutartį, atšaukiama pirkimo pabaiga ir pirkimo burbuliukas einamajame plane tampa violetinis - pirkimas vykdomas.

Norint pirkimą pažymėti kaip neįvykųsi reikia paspausti ant dešinėje esančio raudono kryžiuko ir tada pasirinkti priežastį, dėl kurios neįvyko pirkimas. Pažymėjus priežastį einamajame plane burbuliukas tampa baltos spalvos.