Vartotojo teisė veikti sistemoje, tuo pačiu ir koreguoti poreikio laukus, yra susijusi su jo role ir tai rolei suteiktomis teisėmis (ne su vartotojo pareigomis).
Vartotojo rolių teises administruoja pagrindinis sistemos administratorius.
Jeigu vartotojas negali koreguoti kai kurių poreikio laukų, tikėtina, jog jo rolei nėra suteikta teisė koreguoti atitinkamus laukus. Pavyzdiniame variante matoma, kad iniciatoriaus rolei nėra suteiktos teisės koreguoti metų centralizuotuose/decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, taip pat, grupės pavadinimo bei BVPŽ kodo decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, todėl poreikyje šie laukai nebus aktyvūs:
Jeigu vartotojui reikalinga atlikti sistemoje daugiau veiksmų, nei jam sistema leidžia, tokiu atveju, vartotojas turėtų kreiptis į pagrindinį sistemos administratorių, kad jis pakoreguotų rolės teises arba pakeistų rolę, pagal poreikį.