Vartotojo teisė veikti sistemoje, tuo pačiu ir koreguoti pirkimo poreikio laukus, yra susijusi su jo rolei suteiktomis teisėmis. Vartotojo rolių teises administruoja pagrindinis sistemos administratorius.
Jeigu vartotojas negali koreguoti kai kurių poreikio formos laukų, tikėtina, jog jo rolei nėra suteikta teisė tų laukų koregavimui. Pavyzdiniame variante matoma, kad iniciatoriaus rolei nėra suteiktos teisės koreguoti metų centralizuotuose/decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, taip pat, grupės pavadinimo bei BVPŽ kodo decentralizuotuose/be sprendimo poreikiuose, todėl kuriant naują poreikį šie laukai nebus aktyvūs:
Jeigu vartotojui reikalinga atlikti sistemoje daugiau veiksmų, nei jam sistema leidžia, tokiu atveju, vartotojas turėtų kreiptis į pagrindinį sistemos administratorių, kad jis pakoreguotų rolės teises arba pakeistų vartotojo rolę.