Video instrukcija apžvelgianti "Sutarties reikalavimų" skiltie pildymą:
Sutarties reikalavimai yra skiltis, skirta surinkti informacijai apie būsimą sutartį. Informacija, iš atsakymų į sutarties reikalavimų klausimus, bus per kelta į dokumentų rengimo etape ruošiamas pirkimo sąlygas ir sutarties sudarymo etapą. Šios skilties klausimai analogiškai atkartojami dokumentų rengimo etape ir konsolidavimo nustatymuose.
Visų sutarties reikalavimų skilties punktų informaciją galima patogiai kopijuoti iš kito sistemoje įvesto pirkimo. Paspauskite mygtuką "Sutarties reikalavimų kartojimas"
Atidarytame lange "Inicijavimo informacijos kopijavimas" jums pateikiamas pirkimų sąrašas. Galite ieškoti konkretaus pirkimo pagal pirkimo numerį ir pavadinimą. Pažymėkite jį sąrašę ir paspauskite mygtuką "Kopjuoti". Visi pasirinkto pirkimo sutarties reikalavimai bus perkopijuoti į jūsų redaguojamą pirkimą.
Sutarties reikalavimų klausimai pateikiami dviejuose skilties puslapiuose, spauskite mygtukus "Kitas" ir "Atgal" navigavimui tarp jų.
1.Pirkimo sutarties vykdymo, galiojimo terminų skaičiavimas
Paspaudus "šratinuką" galima nustatyti, kokiais mato vienetais bus skaičiuojami sutarties terminai. Galimi pasirinkimai: Mėnesiai / Dienos. Šis punktas skirtas nustatyti 2 ir 3 punktuose įvedamiems sutarties terminams.
Inicijavimo pradžios metu šio laukelio informacija automatiškai perkeliama iš poreikio formos.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo ir sutarties sudarymo etapus (su galimybe redaguoti)
2. Sutarties vykdymo trukmė, įskaitant visus galimus pratęsimus
Sutarties vykdymo trukmė yra įvedama maksimali, su visais galimais sutarties vykdymo pratęsimais. Užpildžius šį laukelį, 2.1. punkte automatiškai užpildoma "Pradinė vykdymo trukmė", kuri, nepridėjus pratęsimų, sutaps su maksimalia vykdymo trukme, nurodyta 2. punkte:
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
2.1. Sutarties vykdymo pratęsimo terminas
paspaudus mygtuką "Pridėti" galėsite įvesti pratęsimo trukmę. Pratęsimai įvedami po vieną ir numeruojami eilės tvarka.
Pridėjus pratęsimą, pradinė vykdymo trukmė yra perskaičiuojama. Iš maksimalios vykdymo trukmės (nurodytos sutarties reikalavimų 2. punkte) minusuojama pridėto pratęsimo trukmė. 
Galima pridėti neribotą skaičių pratęsimų ir ištrinti nereikalingus pratęsimus paspaudus trynimo mygtuką "Šiukšliadėžė" pratęsimo eilutės dešinėje.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
2.2. Sutarties vykdymo tvarkos papildoma informacija
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
3. Pirkimo sutarties galiojimo trukmė, įskaitant visus galimus pratęsimus
Sutarties galiojimo trukmė yra įvedama maksimali, su visais galimais sutarties galiojimo pratęsimais. Užpildžius šį laukelį, 3.2. punkte automatiškai užpildomas "Pradinis galiojimas", kuris, nepridėjus pratęsimų, sutaps su maksimalia galiojimotrukme, nurodyta 3. punkte:
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo ir sutarties sudarymo etapus,
- Užregistruotos sutarties langą "Atlikto pirkimo duomenys" (su galimybe redaguoti)
3.1. Pirkimo sutarties galiojimo papildoma informacija
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
3.2. Pirkimo sutarties galiojimo, pratęsimo terminai
Jeigu yra žinoma, kad sutartis galės būti pratęsta, patogu nurodyti pradinį galiojimą ir galimų pratęsimų trukmes. Įvedus šią informaciją, sutarties registravimo etape visos sutarties galiojimo datos (pradinio galiojimo ir visų galimų pratęsimų) bus apskaičiuotos automatiškai nuorodžius tik vieną datą - sutarties galiojimo pradžią.
Paspaudus mygtuką "Pridėti" galėsite įvesti pratęsimo trukmę. Pratęsimai įvedami po vieną ir numeruojami eilės tvarka.
Pridėjus pratęsimą, pradinis galiojimas yra perskaičiuojamas. Iš maksimalios galiojimo trukmės (nurodytos sutarties reikalavimų 3. punkte) minusuojama pridėtų pratęsimų trukmės.
Galima pridėti neribotą skaičių pratęsimų ir ištrinti nereikalingus pratęsimus paspaudus trynimo mygtuką "Šiukšliadėžė" pratęsimo eilutės dešinėje. Ištrynus pratęsimą, pradinio galiojimo trukmė bus perskaičiuota:
Pratęsimą pažymėjus varnele (stulpelyje "Automatinis pratęsimas") bus nustata, kad šiam pirkimui užregistruota sutartis, suėjus pradinio galiojimo termino pabaigai, bus pratęsta automatiškai pratęsime nurodytam terminui. Sistema nepakeis sutarties statuso į "Negaliojanti" ir sutarties dalyviai toliau galės tęsti sąskaitų registravimą prie sutarties arba sutarties išpirkimą per Katalogą (pagal pasirinktą sutarties išpirkimo tipą). Jeigu pratęsimas nebus pažymėtas varnele - sutarties administratorius turės užregistruoti pratęsimo dokumentą ir galės pratęsti sutartį rankiniu būdu.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Dokumentų rengimo ir sutarties sudarymo etapus (su galimybe redaguoti)
- Užregistruotos sutarties langą "Atlikto pirkimo duomenys" (su galimybe redaguoti)
3.3. Pirkimo sutarties pratęsimo sąlygos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
4. Apmokėjimo terminas (d.)
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______ Šiame laukelyje galima įvesti tik skaitines reikšmes
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
4.1. Atsiskaitymo sąlygos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
5. Sutarties vykdymo adresas
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti kokiu adresu bus vykdoma sutartis.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
6. Sutarties rengėjas
Iš sąrašo galite parinkti vartotoją, kuris bus atsakingas už sutarties rengimą. Šis vartotojas bus įtraukiamas į derinimo schemas, kuriose yra įtraukta sisteminė stsakomybė: "Sutarties rengėjas".
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Pirkimo laiko juostą
7. Sutarties administratorius
Iš sąrašo galite parinkti vartotoją, kuris bus atsakingas už sutarties vykdymą. Jeigu sutarties administratorius buvo nurodytas poreikyje, inicijavimo metu jis yra perkeliamas automatiškai.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo ir sutarties sudarymo etapus (su galimybe redaguoti)
- Užregistruotos sutarties langą "Atlikto pirkimo duomenys" (su galimybe redaguoti)
8. Pirkimo sutartį vykdysianti institucija, įstaiga ar jos padalinys
Jeigu EcoCost sistema naudojasi daugiau nei viena perkančioji organizacija (bendruosiuose nustatymuose nustatyta "Organizacijų sistema" ir yra tvirtinami atskiri planai), šiame punkte pateikiamas organizacijų sąrašas.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
9. Priėmimo sąlygos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
10. Priėmimo - perdavimo akto pasirašymo terminas (d.)
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______ Šiame laukelyje galima įvesti tik skaitines reikšmes
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
11. Garantinis terminas (mėn.)
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
12. Defektų šalinimo tvarka
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
13. Ar taikomos sutarties įvykdymo užtikrinimo priemonės?
Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne". Pasirinkus "Taip", reikia užpildyti 13.1. punktą - įvesti kokios sutarties įvykdymo užtikrinimo priemonės yra taikomos.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
13.1. Sutarties įvykdymo priemonės ir jų dydžiai
13.1. punktas atsiranda ir yra privalomas teigiamai atsakius į 13. punkto klausimą. Paspaudus mygtuką "Pridėti", užpildykite laukelius "Priemonė", "Dydis" ir "Taikomos sąlygos" ir spauskite mygtuką "Pridėti".
Priemonę pasirinkite iš sąrašo:
Pasirinkus priemonę, laukelyje "Dydis" atsiras rekomendacijai, kokiais mato vienetais nurodomas pasirinktos priemonės dydis. Dažniausiai dydis nurodomas procentais. Išimtis - pasirinkus priemonę "Bauda", jos dydis nurodomas Eur.
"Taikymo sąlygos" - tekstinis laukelis skirtas nurodyti sąlygas, kuriomis taikoma užtikrinimo priemonė.
Pridėjus sutarties įvykdymo užtikrinimo priemonę, jį įtraukiama į 13.1. punkto sąrašą. Jos taikymo sąlygas galima perksaityti ir redaguoti paspaudus mygtuką "Taikymo sąlygos". Priemones iš sąrašo galima ištrinti paspaudus "Šiukšlinės" mygtuką priemonės eilutėje.
Informacija iš šių laukelių bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
14. Poreikis sudaryti preliminariąją sutartį
Jeigu planuojama sudaryti preliminarią sutartį, galima tai nurodyti 13. punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne".
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
15. Sutarčiai taikoma kainodara
Pasirinkus "Fiksuotas įkainis" arba "Fiksuotas įkainis su peržiūra" ir sisteminiame pasiūlymų vertinime nustačius pasiūlymų eilę pagal įvestus įkainius, sutarties registravimo metu bus galima pakeisti registruojamos sutarties vertes, kurios yra perkeliamos automatiškai iš pasiūlymų vertinimo etapo. Pasirinkus kitus arba visai nenurodžius įkainių, sutarties registravimo metu, po detalaus pasiūlymų vertinimo, sutarties verčių laukelių negalėsite redaguoti.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
16. Šalių teisės ir pareigos
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
17. Kita
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
18. Ar tiekėjui bus mokamas avansas?
Jeigu planuojama tiekėjui mokėti avansą, nurodykite tai 18. punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne". Pasirinkus "Taip", avanso dydį privaloma įvesti 18.1. punkte.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
18.1. Avanso dydis procentais
18.1. punktas atsiranda ir yra privalomas teigiamai atsakius į 18. punkto klausimą. Į laukelį įveskite tik skaitines reikšmes.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
19. Ar pirkimas susijęs su įslaptinta informacija?
Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta infromacija, nurodykite tai 13. punkte. Galimi pasirinkimai: "Taip" / "Ne". Pasirinkus "Taip", avanso dydį privaloma įvesti 17.1. punkte.
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
19.1. Asmens, atsakingo už įslaptinto sandorio reikalavimų vykdymo priežiūrą, vardas pavardė
19.1. punktas atsiranda teigiamai atsakius į 19. punkto klausimą.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
19.2. papildoma informacija (karinis laipsnis, tarnybos vieta ir pareigos)
18.2. punktas atsiranda teigiamai atsakius į 18. punkto klausimą.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
20. Informacija apie perkamuose prietaisuose ar įrangoje naudojamus jonizuojančiosios spinduliuotės šaltinius ir jų utilizavimo tvarką:
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)
21. Informacija apie chemines medžiagas, kurioms taikomi registracijos (importo atveju), autorizacijos ir apribojimų reikalavimai pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH):
Tekstinis laukelis skirtas nurodyti ______
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
- Inicijavimo pažymas PDF ir Word formatais
- Dokumentų rengimo etapą (su galimybe redaguoti)