Informaciją iš įkeltos PDF formos į programą galima perkelti paspaudžiant mygtuką “Perkelti informaciją”. Šiuo veiksmu PDF formos informacija yra perkeliama į programos lango kairiąją pusę.
Paveikslas 11: Poreikio pažymos informacija (įkėlimui automatiniu būdu)
Pasirinkti nustatymus iš sąrašo (šie programos laukeliai nėra privalomi ir gali būti palikti neužpildyti):
• patikrtinti, kurių metų planui yra teikiama paraiška. Numatytoji reikšmė turi būti einamieji metai. Esant poreikiui, galima pasirinkti kitus metus;
• pasirinkti pirkimo iniciatorių iš sąrašo, kuris sukuriamas programos dalyje “Nustatymai”>”Vartotojai”;
• pasirinkti pirkimo vykdytoją iš sąrašo. Pirkimo iniciatorius ir vykdytojas gali būti tas pats asmuo.
Pasirinkti pirkimo grupavimą:
• Sistema automatiškai priskiria pirkimų grupę prekėms ir paslaugoms, jeigu BVPŽ kodai yra nurodomi teisingai;
• Darbų pirkimams arba prekių ir paslaugų „nereguliariems“ pirkimams arba paslaugų pirkimams pagal atskirą tiekėjų suinteresuotumą, pirkimo grupė turi būti parenkama „rankiniu būdu“. Tokie pirkimai turi būti išskiriami į atskirą grupę sukuriant naują prekių ar paslaugų grupę arba pasirenkant įvestą darbų pirkimo objektą, arba sukuriant naują darbų pirkimo objektą.
Jeigu BVPŽ kodas nurodytas neteisingai, šį kodą galima koreguoti spaudžiant mygtuką “Pasirinkti”, kuris yra šalia BVPŽ kodo įvedimo laukelio;
• BVPŽ kodo pasirinkimo lange, paieškos laukelyje suvedus raktažodį arba BVPŽ kodo fragmentą, programa atrenka atitinkamus BVPŽ kodus;
• Paspaudus tinkantį atrinktą BVPŽ kodą iš sąrašo, šis yra išrenkamas ir rodomas dešinėje esančiame laukelyje „Pasirinkimai";
• Kai tinkamas BVPŽ kodas yra pasirinktas, spaudžiamas mygtukas “Pasirinkti”.
Paveikslas 12: Teisingo BVPŽ kodo paieška
Pasirinkti pirkimo požymius (žalias, socialinis, ES, CPO ir t.t.):
• Įvedant informaciją į pirkimo planą būtina nurodyti šiuos požymius, vėliau šiuos pasirinkimus programoje galima keisti;
• Jeigu norima pažymėti, visus pirkimo požymiau „Ne", tai spaudžiamas mygtukas “Pažymėti” - Pažymėti, kad visi atsakymai į klausimus yra „Ne”.
Paveikslas 13: Klausimai pirkimų ataskaitoms