Pirkimo iniciatorius inicijuodamas pirkimą turi nurodyti bendruosius ir kitus privalomus duomenis bei pateikti visą kitą privalomą informaciją, kuri yra reikalaujama pagal organizacijos vidinę pirkimų vykdymo tvarką. Iniciatoriui privalomi pildyti laukai yra pažymėti raudona spalva.