Pirkimų centralizavimas

Pirkimų planų priežiūra

Einamojo pirkimo plano aplinkoje, pirkimai, kurių BVPŽ kodai parinkti neteisingai bus rodomi lango viršuje be pirkimų grupės kodo ir pavadinimo.

Įėjus į konkrečią pirkimo plano eilutę reikia parinkti teisingą BVPŽ kodą.

Tai padarius bus rodoma ir pirkimo grupė, į kurią bus priskirtas pirkimas.

Pavaldžios organizacijos pirkimo plano peržiūra

Atsifiltruoti konkrečios organizacijos pirkimų planą galime su filtru kairėje.

Rekomenduojame kiekvienam centralizuotam pirkimui jau pirkimų plane nurodyti būsimą pirkimo vykdytoją. Pavaldžiai organizacijai bus aišku į ką kreiptis dėl konsultacijos. Pirkimo vykdytojas nurodomas įėjus į eilutės vidų:

 

 

Centralizuotų pirkimų filtras

Einamojo pirkimų plano aplinkoje galima atfiltruoti centralizuotus pirkimus.

Plano pagal etapus aplinkoje galima atfiltruoti centralizuotus pirkimus.

Atfiltruotą informaciją galima eksportuoti į excel su ikona lango dešinėje.

Centralizuotų pirkimų ataskaita

Einamojo pirkimų plano aplinkoje galima eksportuoti centralizuotų pirkimų ataskaitą.

Parengta ataskaita padedama į bylą juodoje juostoje.

 

Pavaldžios organizacijos informavimas apie atliktą pirkimo plano patikrą

Patikrinus pavaldžios organizacijos pirkimo planą reikia pradėti plano tvirtinimo procedūrą tokia konfiguracija:

Surinkus peržiūrėtas eilutes paspausti derinimo pradžios mygtuką:

Derintojų seka bus matoma kairėje

 

Centralizuotų pirkimų pirkimo plano tvirtinimas

Norint patvirtinti atskiru planu visus centralizuotus pirkimus, tai daroma tokia kombinacija:

 

Pirkimų iš skirtingų pavaldžių organizacijų konsolidavimas

Einamojo pirkimo plano aplinkoje yra galimybė apjunti kelių skirtingų organizacijų pirkimo poreikius į vieną procedūrą.