Kaip naudotis supaprastintu sąskaitų registravimo procesu?
Supaprastintas sąskaitų registravimo procesas leidžia pagreitinti sąskaitų registravimą ir yra skirtas organizacijoms, kurios neturi integracijos su SABIS.
I. Sąrašų sudarymas
Prieš pradedant naudoti naujus funkcionalumus jums reikia susidaryti savo sutarčių ir pirkimų, vykdomų metų eigoje, sąrašus. Lange „Mano užduotys“ spauskite mygtuką „Registruoti sąskaitą“.
Kad nereikėtų kiekvieną kartą ieškoti pirkimų ar sutarčių visame sąraše, aktualius metų eigoje vykdomus pirkimus arba sutartis galite įtraukti į sąrašą. Spauskite mygtuką „Pirkimų paieška“ arba „Sutarčių paieška“, pasirinkite norimą pirkimą/sutartį ir spauskite mygtuką „Pridėti prie mano pirkimų“.
Taip pat galite prie savo atrinktų pirkimų arba sutarčių įrašyti norimą pastabą ar komentarą, kurie jums lengviau leistų atskirti sutartis/procedūras su panašiais/vienodais pavadinimais.
Paspaudę mėlynos rodyklės ikoną, galėsite tiesiogiai pereiti į pirkimo laiko juostą arba sutarties registravimo kortelę.
Sutartį ar metų eigoje vykdomą procedūrą galite perkelti į pagreitinto registravimo sąrašą ir iš pirkimo laiko juostos lango ar sutarties registravimo kortelės.
II. Sąskaitų registravimas
Lange „Mano užduotys“ spauskite mygtuką „Registruoti sąskaitą“.
Nurodykite registruojamos sąskaitos duomenis (nepamirškite pažymėti, ar registruojama sąskaita yra išankstinė):
Jei sąskaitos data yra ankstesnė už pirkimo inicijavimo datą, sistema neleis jos užregistruoti, kol nebus pateiktas paaiškinimas dėl pavėluoto pirkimo inicijavimo. Paaiškinimą galima nurodyti registruojant sąskaitą įprastai pirkimo laiko juostoje, sutarties sudarymo etape. Kad nereikėtų ieškoti pirkimo procedūros, prie kurios reikia registruoti sąskaitą, sukurtas mygtukas „Nukreipti į sąskaitos registravimą“, kuris nukreips tiesiai į sutarties sudarymo langą.
Pasirinkite procedūrą, vykdomą metų eigoje, ar sutartį iš savo sudaryto sąrašo ir pažymėkite ją varnele:
Jeigu norite registruoti trumpalaikę žodinę sutartį ant konkrečios vienkartinės pirkimo inicijavimo paraiškos - procedūrą turite surasti čia:
Sistema pranešimu informuos, ar sąskaitos priskyrimas procedūrai/sutarčiai yra sėkmingas.
Paspaudus informacinio pranešimo mygtuką „Peržiūrėti“ pateksite į sąskaitos registravimo langą.