VRSA PAVALDŽIOS ĮSTAIGOS

rugpjūčio 20 d. 14:00

Įvadinis susitikimas

Užduotys po susitikimo:

1. m.galiniene@ecocost.lt pateikti įstaigos pirkimų valdymo sistemos administratoriaus kontaktus (įstaigos pavadinimas, vardas, pavardė, telefonas, el. paštas, pareigos).

2. Susirasti įstaigos vadovo įsakymus dėl iniciatorių, pirkimo organizatorių paskyrimo.

3. Iki 08-27 paviešinti visas sudarytas sutartis (žodžiu, raštu) CVP IS.

rugpjūčio 27 d. 14:00

Organizacijos nustatymai, vartotojų suvedimas

Užduotys po susitikimo:

1. Baigti pildyti organizacijos kortelės duomenis bei skyrius (jeigu reikia).

2. Į sistemą suvesti pirkimo iniciatorius.

3. Į sistemą suvesti pirkimo organizatorius.

4. Į sistemą įvesti įstaigos buhalterį (jeigu jis yra jūsų darbuotojas).

Prisijungimas prie sistemos:

Pirkimai.vrsa.lt   išorinis IP - 195.182.71.227, Vidinis – 10.255.1.4

Vartotojo vardas: Vardas Pavardė

Slaptažodis: VarPav12345*

Open

Open

rugsėjo 3 d. 14:00

Neįvykdytų 2025 m. pirkimų importavimas, įvykdytų sutarčių perkėlimas iš CVPP

Užduotys po susitikimo:

1. Sukelti neatliktų pirkimų duomenis už 2025 m.

2. Papildyti atliktų pirkimų duomenis (jeigu yra poreikis).

3. SABIS kodo atsiuntimas į pagalbos konsolę.

Neatliktų pirkimų importavimo forma

Kaip įtraukti naują pirkimą į pirkimų planą?

Open

Sudarytų sutarčių importavimo forma

Kaip į sistemą importuoti sudarytas sutartis?

Open

SABIS kodo išėmimas

Open

Open

rugsėjo 10 d. 14:00

Pirkimų plano sudarymas

Derinimo sekos

Pirkimų plano tvirtinimas

Vidaus tvarkos pakeitimai

Užduotys po susitikimo:

1. Patikrinti pirkimų plano duomenis - neatliktus ir atliktus pirkimus (Planas-Planas pagal etapus).

2. Patvirtinti sistemoje pirkimų planą (nuo 09.15 d. iki 09.17 d.).

Kaip patvirtinti pirkimų planą?

rugsėjo 17 d. 14:00

Einamieji klausimai

Užduotys po susitikimo:

1. Užbaigti nepadarytus darbus: į sistemą įkelti pirkimų planą, jį patvirtinti

rugsėjo 23 d. 14:00

Integracijos su SABIS aktyvavimas

Sąskaitų pagal sutartis raštu/ilgalaikes žodines sutartis priėmimas

Užduotys po susitikimo:

1. Nustatyti realius sutarčių administratorius

2. Pradėti derinti visas rugsėjo mėn. sąskaitas pagal sutartis raštu/ilgalaikes žodines sutartis

Kaip užregistruoti ne viešųjų pirkimų sutartį?

spalio 1 d. 14:00

Sąskaitų prie pirkimo procedūros registravimas

Komunalinių paslaugų sutartys

Užduotys po susitikimo:

1. Pirkimų žurnale įvesti fizinių asmenų vardą, pavardę, asmens kodą;

2. Pradėti derinti sąskaitas su numeriu “Žodinė”, “verbal”.

spalio 8 d. 14:00

Interesų deklaravimas

Duomenų teisingumo svarba

Pirkimų procesai, vykstantys sistemoje

Centralizuotų ir decentralizuotų pirkimų vykdymo tvarkos pristatymas

Užduotys po susitikimo:

Vadovaujantis VPĮ 21 str. nuostatomis, asmenys dalyvaujantys pirkime ar galintys daryti įtaką jo rezultatams turi pasirašyti:

• konfidencialumo pasižadėjimą ir

• nešališkumo deklaraciją (jeigu neprivaloma deklaruoti privačių interesų), jeigu privaloma deklaruoti privačius interesus, tuomet nešališkumo deklaracija nepildoma, bet privaloma deklaruoti viešuosius ir privačius interesus.

Open

spalio 15 d. 14:00

Aktualūs klausimai

Kaip užregistruoti ne viešųjų pirkimų sutartį?

Kaip ištrinti užregistruotą ne viešųjų pirkimų sutartį?

spalio 22 d.

14:00

Aktualūs klausimai

spalio 29 d.

14:00

• Pirkimo plano duomenys ir jų klaidos

• Pirkimo procedūros fiksavimas

• Pieno produktų, vaisių sutartys

• Kelių priežiūros sutartys

• Sutarties formos generavimas

lapkričio 5 d.

14:00

Sabis sąskaitų tvarkymas

lapkričio 12 d.

14:00

Pirkimų planavimas

Plano importavimo šablonas:

Open

Plano importavimo šablonas - pavyzdys:

Open

lapkričio 19 d.

14:00

Pirkimai iš “Senukų”

lapkričio 26 d.

14:00