9.4. Integracija su SABIS

Iš SABIS bus parsiunčiamos sąskaitos pagal žodines ir rašytines viešųjų ir ne viešųjų pirkimų sutartis:

• Sąskaitos pagal rašytines sutartis atsakingam asmeniui bus priskiriamos pagal SABIS nurodytą rašytinės sutarties numerį.

• Sąskaitos pagal žodines sutartis bus paskirstomos pagal pirkimo numerį, sąskaitos gavėją, pirkimo objektą ar jo trumpo aprašymo informaciją. Nepavykus surasti atsakingo už sąskaitą asmens, sąskaita bus paliekama niekam nepriskirta arba priskiriama už nepaskirstytų sąskaitų valdymą atsakingam asmeniui.

Prieš aktyvuojant integraciją pirkimų valdymo sistemoje turi būti:

• suvestos visos galiojančios sutartys ir nurodyti neišpirkti sutarties likučiai;

• nustatytos sąskaitų derinimo sekos;

• paskirtas už nepaskirstytų sąskaitų valdymą atsakingas asmuo.