9.3. Integracija su SABIS

Iš SABIS bus parsiunčiamos sąskaitos pagal žodines ir rašytines viešųjų ir ne viešųjų pirkimų sutartis:

• sąskaitos pagal rašytines sutartis, bus paskiriamos sutarties administratoriui, atsižvelgiant į SABIS sąskaitoje nurodytą rašytinės sutarties numerį. Jeigu EcoCost sistema sutarties su nurodytu tiekėju (identifikuojama pagal tiekėjo kodą) ir nurodytu sutarties numeriu neras (sutarties numeris EcoCost sistemoje ir CVP IS (iš jos SABIS gauna duomenis apie sutartį) turi būti identiškas), sąskaita bus fiksuojama kaip bešeimininkė ir paskiriama tvarkyti pagrindiniam atsakingam už sąskaitų tvarkymą.

• žodinės sąskaitos bus paskirstomos pagal pirkimo numerį (jei toks sąskaitoje bus nurodytas) pirkimo vykdytojams. Nepavykus surasti atsakingo už sąskaitą asmens, sąskaita bus fiksuojama kaip bešeimininkė ir priskiriama tvarkyti pagrindiniam atsakingam už sąskaitų tvarkymą.

Prieš aktyvuojant integraciją pirkimų valdymo sistemoje turi būti:

• suvestos visos galiojančios sutartys su tikraisiais jų verčių likučiais;

• nustatytos sąskaitų derinimo sekos;

• paskirtas pagrindinis atsakingam už sąskaitų tvarkymą atsakingas asmuo.