Kaip importuoti žodinių sutarčių informaciją į CVP IS?

Sistemoje galima sugeneruoti žodinių sutarčių informacijos viešinimo ataskaitą ir ją importuoti į CVP IS aplinką.

Ataskaitos forma generuojama pirkimų žurnale, paspaudus baltos spalvos lapą su lenktu kampu ir pasirinkus sutarčių sudarymo laikotarpį.

Sugeneravus dokumentą, jį reikia išsisaugoti kompiuteryje, lengvai randamoje vietoje.

Iš pirkimų valdymo sistemos eksportuota ataskaita bus xlsm formatu. Prieš importavimą į CVP IS, sugeneruotą dokumentą būtina išsaugoti .csv formatu.

Pakeisti sugeneruotos ataskaitos formatą iš xlsm į csv galite per failo saugojimo funkciją.

Išsaugoto failo csv formatu iki importavimo į CVP IS neatidarinėkite, nes galite sugadinti duomenis.

Prisijungus prie CVP IS aplinkos vertikaliame meniu galėsite pasirinkti žodinių sutarčių importavimo punktą.

Pasirinkus dokumentų įkėlimo mygtuką reikia pridėti norimą importuoti dokumentą.