Kur galima pakeisti sutarties formą - žodžiu/raštu?

Sutarties formą galima pakeisti:

  • Pirkimo inicijavimo paraiškoje;

  • Pirkimo dokumentų rengimo aplinkoje;

  • Registruojant sutartį;

  • Užregistruotoje sutartyje.

  1. Sutarties formą galima pakeisti pirkimo inicijavimo etape, sutarties objekto skiltyje. Inicijavimo pažymos statusas turi būti “Rengiamas”.

Pildant pirkimo inicijavimo paraišką sistema automatiškai nurodo sutarties formą “Žodžiu”, kai pirkimo dalies vertė neviršija 5000 Eur be PVM. Pirkimo dalies vertei viršijus 5000 Eur be PVM sutarties forma nurodoma “Raštu”. Sutarties formą galima koreguoti tik toms pirkimo dalims, kurių vertė neviršija 5000 Eur be PVM.

Svarbu: jeigu inicijavimo dokumentų rinkinys yra patvirtintas, tuomet šiame etape jokios informacijos koreguoti negalima.

2. Jeigu inicijavimo dokumentų rinkinys yra patvirtintas, sutarties formą pakeisti galima dokumentų rengimo etape, pirkimo objekto skiltyje. Formos tipo nustatymui taikomos tos pačios aukščiau aprašytos taisyklės.

3. Registruojant sutartį, kurios vertė neviršija 5000 Eur be PVM, taipogi galima pakeisti sistemoje nurodytą sutarties formą.

Pavyzdys: pirkimo Nr. 7752 procedūroje buvo numatyta užregistruoti sutartį Žodžiu (Sąskaitą), tačiau vėliau paaiškėjo, kad norima registruoti sutartį Raštu (Sutartį), sutarties vertė neviršija 5000 Eur be PVM, todėl registravimo metu galima pasirinkti norimą formą ir užregistruoti, šiuo atveju, Sutartį:

4. Sutarties formą galima pakeisti ir užregistruotoje sutartyje (jeigu pirkimo rezultatas registruotas ne pirkimo inicijavimo paraiškai metų eigoje):

Pakeitimas atsispindi pokyčių skiltyje: