10.1. Mano užduotys

Veiksmai, kuriuos atlieka vartotojai:

1.Naujų užduočių įvedimas:

Paspaudus skiltį “Mano užduotys” Jūs galite registruoti savo planuotą laiką skirtą užduočiai atlikti ( mėlynas pliusiukas) bei užfiksuoti jau įvykdytos ar vykdomos užduoties laiką (žalias pliusiukas):

Open

• Žali pliusiukai bus matomi einamąją dieną, bei prieš tai buvusių dienų savaitėje. Svarbu pažymėti, kad registruoti savo užduotis yra galimybė tik iki ateinančios savaitės pirmadienio, vėliau šie laukeliai yra užrakinami ir užregistruoti sutarčių galimybės nebebus.

• Mėlyni pliusiukai yra skirti laiko planavimui, t.y. kokius darbus žadate atlikti. Jie matomi tik einamąją dieną arba einamosios savaitės būsimomis dienomis. Tarkime einamoji diena yra trečiadienis, todėl mėlyni pliusiukai bus matomi trečiadienio, ketvirtadienio bei penktadienio.

Norint užregistruoti užduotį ar suplanuoti laiką, kurį skirsite konkrečiai užduočiai, Jums reikia paspausti ant pliusiuko ikonos ir naujai atsidariusiame laukelyje suvesti pagrindinę užduoties informaciją skiltyje “Pirkimų darbas”:

Open

1. Organizacija. Šio laukelio matomumas priklauso nuo Jums suteiktos matymo apimties nustatymuose, todėl jeigu Jūsų matymo apimtis - skyrius, tuomet matysite tik savo vieną organizaciją ir kitų pasirinkimų neturėsite. Kitu atveju, jeigu Jūsų matymo apimtis yra platesnė - organizacija, tuomet šis laukelis bus aktyvus ir galėsite pasirinkti bet kurią kitą reikiamą organizaciją.

2. Pirkimas. Pasirinkus organizaciją, pasirinkite konkretų pirkimą su kuo dirbote. Pirkimai bus automatiškai perkeliami iš Jūsų EcoCost paskyros. Juos galite susirasti paieškos laukelyje arba pasirinkti iš sąrašo.

3. Užduotis. Pasirinkus konkretų pirkimą, bus sugeneruojamos užduotys, pagal pirkimo etapus bei Jūsų atliktus veiksmus. Vėl gi jas galite susirasti paieškos laukelyje arba pasirinkti iš sąrašo.

4. Vartotojas. Šis laukelis yra automatiškai užpildomas sistemos. Šiame laukelyje yra įrašomas Jūsų prisijungimo vardas ir laukelio pakoregavimo galimybės nėra.

5. Data. Data automatiškai yra nustatoma tos dienos, kurią paspaudėte pildyti, tačiau yra galimybė ją pasikeisti. Jeigu datą pakeisite, užduotis bus užregistruota tos dienos, kurią įrašėte laikaraščio stulpelyje.

6. Laikas. Šiame laukelyje Jums reikia įrašyti laiką, kurį praleidote atlikdami konkrečią užduotį.

7. Komentaras. Esant poreikiui galite įrašyti komentarą apie konkrečią užduotį.

Užpildę visus laukelius nepamirškite paspausti mygtuko “išsaugoti”.

• Antroje skiltyje “Kitas darbas” pildymo principas toks pats, kaip ir užduoties išskyrus antrąjį laukelį - funkcija.

Šis laukelis nebus sukuriamas automatiškai. Jį turite suvesti skiltyje “nesisteminės užduotys” ir paspaudus žalią pridėjimo pliusą:

Paspaudus pliusiuką naujai atsidariusioje lentelėje turėsite įvesti funkcijos pavadinimą.

Laukeliai kategorija yra perkeliama iš sukurtos kategorijų skilties lange aukščiau.

Perkančioji organizacija yra perkeliama automatiškai iš organizacijos nustatymų, Jums tereikia pasirinkti reikiamą PO.

• Trečioji skiltis “Kita”. Joje galite įvesti darbus nesusijusius su konkrečiais pirkimais, pavyzdžiui: atostogos, komandiruotė, liga.

Visi kiti laukeliai išlieka tokie patys, kaip ir ankstesnėse pildymo skiltyse.

2. Užduočių matymas:

Kiekviename stulpelyje prie konkrečios užduoties galite matyti siūlomus darbus registravimui, jie bus stulpelio apačioje baltos spalvos:

Žaliais laukeliais pažymimos jau užregistruotos užduotys.

Paspaudus rodykles, galite pasirinkti konkrečią savaitę bei matyti tą savaitę užregistruotas užduotis:

3. Užduočių patvirtinimas:

Mygtukas “patvirtinti” yra matomas tik einamąją savaitę bei kitos savaitės pirmadienį.

Jeigu praleidote terminą patvirtinimui, tai galės padaryti tik super administratorius, nes tik šis vartotojas turi tokią teisę.