5.3.2.7. Privalomi dokumentai

Privalomų dokumentų skiltyje galite nustatyti, kad prieš pradedant derinimą, iniciatiorius turėtų įkelti tam tikro tipo dokumentus į derinamų dokumentų sąrašą. Funkcionalumas veikia inicijavimo ir dokumentų rengimo etapuose. Nustačius naują privalomo dokumento tipą, jis pradės veikti visiems naujai inicijuotiems, ar į dokumentų rengimo etapą patekusiems pirkimams. Plačiau, apie tai, kaip veikia funkcionalumas dokumentų derinime, galite susipažinti čia.

Kairė lango pusė padalinta į dvi dalis - atskirus privalomų dokumentų sąrašus: inicijavimo ir pirkimo dokumentų rengimo etapuose, nustatyti. Paspaudę mygtuką "Sukurti" (žalias "+"), įveskite dokumento tipo pavadinimą, ir pavadinimo trumpinį, pagal kurį sistema ir vartotojas supras, koks dokumentas reikalaujamas įkelti. Tada paspauskite "Pridėti".

Privalomų dokumentų sąraše atsiras įrašas. Jį pažymėjus, skiltyje "Priskirti pirkimo būdai" pasirinkite, kokiems pirkimo būdams bus privalomas pažymėto dokumento tipas. Paspauskite mygtuką "Sukurti" (žalias "+"), ir sąraše pažymėkite vieną ar daugiau pirkimo būdų. Jeigu norite priskirti privalomo dokumento tipą visiems pirkimo būdams - paskauskite mygtuką "Pasirinkti visus". Baigę žymėti norimus pirkimo būdus, paspauskite "Priskirti".

Pažymėkite tipą sąraše norėdami peržiūrėti, kokie prikimo būdai yra priskirti privalomiems dokumentų tipams.

Redaguoti nustatymus galite pašalindami dokumento tipą arba jam priskirtą pirkimo būdą.