Į sistemą įvestą informaciją apie pirkimo objektą galima generuoti pasiūlymo formoje MS excel formatu. Pasiūlymo forma generuojama dokumentų rengimo etape, tačiau jos nustatymai yra galimi jau inicijavimo paraiškoje.
Žemiau pateikiamame “Pasiūlymo formos” pavyzdyje matomi langeliai su pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti pasiūlymo informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape ir generuoti vokų atplėšimo protokolą. Svarbu užtikrinti, kad tiekėjai pildytų paskutinę sugeneruotą pasiūlymų formą, nes kitaip gauto pasiūlymo importuoti atgal į sistemą nepavyks.
Pasiūlymo formos generavimas
Atidarant sistemos suformuotą xlsm formą atsidariusioje lentelėje būtina rinktis “Enable macros”. Prieš formą teikiant tiekėjams xlsm formatą reikia pakeisti į xlsx.
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos generavimo mygtukai:
Dokumentų rengimo etapas |
|---|
Techninės specifikacijos generavimas:  |
Pasiūlymo formos generavimas:  |
Pasiūlymo formos nustatymai
Objekto nustatymų lange paspaudus redagavimo pieštuką, atsidariusiame lange matomas nustatymų mygtukas (dantratis) - jį paspaudus, atsidariusiame lange pateikiami galimi redaguoti pasiūlymo formos nustatymai:
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas (atsiranda tada, jeigu į pirmą klausimą atsakome “Ne”)
Sutarties išpirkimas
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Palyginamojo kiekio taikymas
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Supaprastinta stulpelių kombinacija
Išplėstinė stulpelių kombinacija
Kiti pasiūlymo formos nustatymai
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Pasirinkus “Taip“ - į pasiūlymo formą nebus įtraukti objektų parametrai - informacija apie techninę specifikaciją. Tokiu atveju parametrus galima sugeneruoti atskirame dokumente “Techninė specifikacija“.
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos be ir su technine specifikacija pavyzdžiai:
Techninė specifikacija | Pasiūlymo forma | Pasiūlymo forma su technine specifikacija |
|---|---|---|
 |  |  |
Pasirinkus “Ne“ - į pasiūlymo formą bus įtraukti ir parametrai. Tokiu atveju bus galima įtraukti papildomų laukelių, skirtų tiekėjui įvesti siūlomo produkto specifikaciją, gamintojo pavadinimą.
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas: (galimi pasirinkimai: Horizontalus / Vertikalus) - nusprendus įtraukti parametrus į pasiūlymo formą, reikia nustatyti jų išdėstymo tvarką:
Horizontalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje įtrauks papildomą stulpelį “Parametrai“, kuriame bus surašyti visi parametrai viename langelyje šalia objekto:
Vertikalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje išdėstys parametrus po vieną atskiroje eilutėje, po objektu, kuriam jie priklauso. Šis išdėstymas patogus, naudojant išplėstinę stulpelių kombinaciją.
Sutarties išpirkimas
Pasirinkus sutarčiai taikomą kainodarą - “Fiksuota kaina”, “Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimas” aktyvuojasi vienas Sutarties išpirkimo būdas:
“Maksimalios pasiūlymų kainos ribos nustatymas pirkimo objektui”:
Pasirinkus sutarčiai taikomą kainodarą - “Fiksuotas įkainis”, “Kintamas įkainis”, aktyvuojasi Sutarties išpirkimo būdai:
Minimalaus kiekio privalomas išpirkimas bei maksimalaus kiekio ribos nustatymas
Maksimalaus kiekio ribos nustatymas išpirkimui
Minimalios ir maksimalios lėšų sumos nustatymas pirkimo daliai
Maksimalios lėšų sumos nustatymas pirkimo daliai
Maksimalus kiekio nustatymas ir maksimalios lėšų sumos nustatymas
Nustačius nors vieną tokį sutarties išpirkimo būdą - sutarties išpirkimas tampa sisteminiu, t.y. stebimas sutarties objekto išpirkimas.
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” - objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Minimalus kiekis”:
Palyginamojo kiekio taikymas
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”.
Pasirinkus “Taip” - objekto eilutės stulpelyje “Kiekis“ bus pakeistas į “Palyginamasis kiekis“. Pasiūlymai bus lyginami pagal koeficientus, nurodytus prie palyginamojo kiekio.
Objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Maksimalus kiekis” bei “Minimalus kiekis”.
Ši informacija bus matoma ir pasiūlymo formoje:
Pasiūlymo formos stulpelių kiekis
Pasiūlymo formos nustatymuose galima pasirinkti, kiek pasiūlymo formoje bus stulpelių. Pasirinkite vieną iš dviejų: supaprastintą (numatytąją) arba išplėstinę stulpelių kombinaciją. Abiems kombinacijoms galėsite patys pridėti papildomų stulpelių.
Supaprastinta stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami keturi stulpeliai objekto eilutėje: perkamas kiekis ir mato vienetai, bei tiekėjui skirti laukeliai siūlomai kainai įvesti. Šis nustatymas taikomas pagal nutylėjimą.
Išplėstinė stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami papildomi stulpeliai:
Objekto eilutėje stulpelis “Siūlomi produktai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomą produktą.
Parametro eilutėje stulpelis “Siūlomo produkto parametrai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomo produkto atitinkamą parametrą. Šis laukelis nebus sukuriamas pasiūlymo formoje, jeigu techninė specifikacija nustatyta generuoti atskirai (pasiūlymo formos nustatymų pirmas klausimas).
Kiti pasiūlymo formos nustatymai:
Stulpelių eiliškumo keitimas - rodyklių pagalba galima perstumti stulpelių pavadinimus aukštyn/žemyn - taip pasiūlymo formoje bus pakeistas jų eiliškumas:
“Naujas stulpelis” - pasiūlymo formos nustatymuose yra 3 mygtukai skirti sukurti naują stulpelį:
Sukūrus naują stulpelį prie bendrųjų duomenų, galėsite nustatyti, kaip sistema turėtų traktuoti to laukelio informaciją. Pagal stulpeliui priskirtą tipą, pasiūlymų vertinimo etape importavus tiekėjo užpildytą pasiūlymą, sistema atpažins tiekėjo įvestą informaciją.
Esant poreikiui, į pasiūlymo formą galima įtraukti papildomų stulpelių:
“Naujas stulpelis” prie objektų informacijos - pasiūlymo formos objekto eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys. Stulpelis naudojamas siūlomo pirkimo objekto gamintojo arba kitai informacijai pirkimo objekto lygiu surinkti.
“Naujas stulpelis” prie parametrų informacijos - pasiūlymo formos parametro eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys. Stulpelis naudojamas informacijai iš tiekėjo apie siūlomas pirkimo objekto savybes surinkti.
