- Norėdami įvesti naują poreikį spaudžiate žalią mygtuką einamojo poreikio plano lange.
- Naujo poreikio įvedimas su greitaisiais mygtukais.
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
Pirkimo informacija:
| Bendra informacija | Pirkimo informacija |
|---|---|
Pasirenkame projekta ir užpildome pirkimo plano metus ir kada pildoma informacija. Nurodome pirkimo iniciatorių iš pateikto sąrašo (papildoma informacija bus užpildyta automatiškai) ir pirkimo vykdytoja. Pažymime ar taikomas gynybos įstatymas. Centralizuotas/decentralizuotas laukeliai yra būtini užpildyti. Pasirenkame pirkimo būda iš duoti sąrašo:
|
|
Greitai ir patogiai užpildyti bendrus ir pirkimo informacijos laukelius. Centralicuotas/Decentralizuotas laukeliai yra būtini.
Pasirinkti pirkimo būdą, nustatyti poreikio vertę be PVM ir pasirinkti koks PVM procentas, tokiu atveju programa pati apskaičiuos tikslią sumą su PVM.
Pasirinkti BVPŽ kodą iš sąrašo (tam, kad kodą surasti būtų lengviau padaryta paieška pagal raktinius žodžius).
Pirkimo Objektas
Pirkimas gali susidaryti iš daugelio dalių (Ex.: Kompiuteriai, Garso technika, Televizoriai...) ir kiekvienas iš jų gali turėti objektą ir parametrus. Objektas tai tikslus poreikio pavadinimas kuriam nustatoma kiekis ir vertė, o parametruose nurodome visą produkto specifikaciją. Taip pat automatiskai paskaičiuoja vertę su PVM, bei visu objektu bendrą sumą.
Komentarai:
Galite rašyti/koreguoti komentarus apie pirkimą, stebėti pokyčių ir tvirtinimų istorijas.
Dokumentai:
Įkelti reikiamus/sūsijusius dokumentus su poreikiu Word/Excel/PDF formatais.
Sujungti pirkimai:
Pateikiama informacija apie sujungtus pirkimus. Galite prijungti naują pradėtą poreikį prie savo pagal pateiktą sąrašą.
Norint greitai ir paprastai pridėti daugiau tokių pačių pirkimo objektu tereikia paspausti žalią mygtuką Nauja reikmė ir pasirinkti objektą kokio reikia.
Pirkimo grafikas:
Sudaryti tikėtiną pirkimo procedūros įvykdymo grafiką. Nustatyti pirkimo plano būsenas Skubus, Nevykdomas, Neįvykęs. Nustatyti planuojama pirkimo pradžia ir programa pati automatiškai apskaičiuos kiek dienų praėjo nuo inicijavimo, vykdymo ir kiek liko dienų iki planuojamos sutarties pasirašymo.
Pirkimo procedūra:
Programa automatiškai apskaičiuoja visų objektų planuojama vertę, vykdoma vertę ir faktinę vertę ( kiek ištikro kainavo ). Taip pat apskaičiuoja ir likutį su PVM ir be PVM, bei sutaupyta vertę.
Sukurti, redaguoti, ištrinti pirkimo grupę, tačiau kad būtų ją galima pasirinkti reik nustatyti grupavimo tipą į specifinį grupavimą.