Einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią mygtuką "Veiksmai". Iš atsidariusio sąrašo pasirinkti mygtuką “Naujas pirkimas”.
Paveikslas 7: Naujo pirkimo įvedimas
Informacija apie pirkimus į programa galima sukelti trimis būdais. “Poreikio įvedimas” lango kairėje pusėje yra laukeliai, kurie skirti informacijos įvediį sistemą “rankiniu būdu”, o dešinėje yra vieta skirta PDF pirkimo paraiškos / pirkimo poreikio formos įkėlimui, kuri sudaro galimybę informaciją į pirkimų planą perkelti iš pirkimo paraiškos į pirkimo planą automatiniu būdu.
Paveikslas 8: Poreikio įvedimo langas
Programa į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus (http://www.vpt.lt/vpt/uploaded/BVPZ%20naujas2008.pdf). Prekių pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis, paslaugų pirkimai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priede pateiktas paslaugų kategorijas, kurios priklauso nuo pirkimui priskirto BVPŽ kodo. Darbų pirkimų programa automatiškai negrupuoja, kadangi jie turi būti grupuojami pagal objektus, kuriuos perkančioji organizacija į programą turi įvesti pati. Programa leidžia „rankiniu“ būdu sugrupuoti visus pirkimus, tiek prekių ir paslaugų, tiek darbų.
Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie BVPŽ kodo „Pasirinkti“.
„Rankiniu būdu“ nauja pirkimų grupė sukuriama laukelio „Grupės pavadinimas“ dešinėje pusėje spaudžiant mygtuką „Pasirinkti“ ir atsidariusiame lange spaudžiant „Specifinis grupavimas“ ir įvedamas grupės kodas bei pavadinimas. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…)
Paveikslas 9: Specifinės grupės sukūrimas