Į sistemą įtraukti naują organizaciją gali pagrindinis sistemos administratorius, kurio rolei yra suteikta teisė koreguoti bendrus sistemos nustatymus:
Naujos organizacijos įvedimo į sistemą eiliškumas:
Bendri nustatymai → Struktūra → 2 lygio vienetai (organizacija) paspaudus žalią “+” įvedamas naujos organizacijos pavadinimas ir spaudžiama “pridėti”:
2. Nukopijuojami nustatymai iš organizacijos, kurios nustatymai tinkami naujai organizacijai:
3. Nustatymai ->Organizacija, per paiešką surandama naujai įvesta organizacija:
3. Užpildoma informacija apie organizaciją:
4. Užpildoma organizacijos struktūra - departamentas ir skyrius:
5. Įvedus struktūrą, įvedami organizacijos darbuotojai, kurie vykdys procedūras sistemoje:
6. Jeigu organizacijoje bus derinami dokumentai pagal derinimo schemas:
6.1. Pirmiausiai įvedamos atsakomybės:
6.2. Sukuriamos reikalingos derinimo schemos:
6.3. Derinimo schemoms priskiriami derinimo žingsniai (atsakomybės):