Planas:
Sistemoje einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Einamojo pirkimų plano aplinka yra prieinama tik darbo vietos licencijų vartotojams.
Taip pat skiltyje "Planas" yra derinamų bei patvirtintų pirkimo planų sąrašai, plano pagal etapus aplinka, kurioje yra pirkimų planas pateikiamas sąrašu, negrupuojant pirkimų pagal BVPŽ kodus bei įeiti į dinaminių pirkimų skiltį:
Einamasis pirkimų planas:
Ši Sistemos dalis skirta suvesti planuojamus pirkimus, kurie bus automatiškai sugrupuoti į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leis sugrupuoti specifiškai – pagal objektus. Tokiu būdu bus matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, žinosite, kokį pirkimo būdą galite skirti kiekvienam atskiram konkrečios grupės pirkimui. Taip pat galėsite pasinaudoti programos teikiamomis rekomendacijomis dėl galimų išimčių taikymo pasirenkant pirkimo būdą.
Viena pirkimo plano eilutė gali būti skirta vienam arba keliems tokiems patiems pirkimas (turintiems tokį patį pirkimo būdą, BVPŽ kodą, kt.). Informaciją apie pirkimus į sistemą galima sukelti keliais būdais:
• Įvedant informaciją rankiniu būdu;
• Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis;
• Importuojant duomenis iš MS excel failo
Naujo poreikio įvedimas:
- Norint sukurti naują plano eilutę reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią pliusą.
2. Naujai atsidariusiame pirkimo poreikio lange užpildyti raudonai apibrauktus privalomus poreikiui sukurti užpildyti laukus:
- Pirkimo poreikio iniciatoriui aktyvūs ir privalomi pildyti laukai yra nustatomi pagrindinio Sistemos administratoriaus.
- Tik šiuos raudonai apibrėžtus laukelius užpildžius, aktyvuojasi mygtukas "išsaugoti", esantis lango dešiniajame kampe, viršuje:
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
- Paspaudus mygtuką išsaugoti, sistema Jūsų paklaus ar norite eiti į pirkimo formą ar tęsti. Paspaudus tęsti galėsite pildyti dar vieną pirkimo formą, o paspaudus eiti į formą, pateksite į langą, kuriame galėsite tęsti paraiškos pildymą ir sukūrus pirkimo poreikį jis taps matomas Sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą – jie parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas) ir pan.
- Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Įėjus norimą nukopijuoti poreikį, paspaudus dvigubo pliuso mygtuką, esantį lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija. Nusikopijuoja tokia pati poreikio forma, kurioje nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija, esant poreikiui, gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti. Perkopijuotos informacijos kiekis priklauso nuo vartotojo teisių, kuris kopijuoja t.y. perkopijuojama tik ta informacija, kurią vartotojas turi teisę užpildyti.
- Paspaudus Raudoną "X", poreikį galima pašalinti;
- Paspaudus PDF ikonėlę, programa suformuos poreikio paraišką PDF;
- Paspaudus žalią lapą, galima pradėti inicijavimą;
- Sistemoje yra integruotas BVPŽ kodų klasifikatorius. Paieška gali būti atliekama pagal kodą arba pavadinimą:
- Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - perkančioji organizacija į programą turi objektus įvesti pati ir priskirti įvestus pirkimus konkrečiai pirkimo objekto grupei.
- Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie pirkimų grupės “Grupavimas”. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas. Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas. Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
- BVPŽ kodas turi būti pasirenkamas, kurio trečias skaičius nebūtų „0“. Prisegama pavyzdinė situacija, kodėl pirkimas nebus toliau vykdomas, jei trečias skaitmuo pasirinkime laikytinas nenaudojamu:
„Pirkimo vykdytojas pirkimui priskyrė BVPŽ kodą 71000000-8 „Architektūros, statybų, inžinerijos ir inspektavimo paslaugos”. Šis pasirinkimas laikytinas netiksliu, kadangi pirkimo vertė turi būti skaičiuojama pirkimų grupei pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis, o šiuo atveju, parinktas kodo trečias skaitmuo yra nulis. Tai reiškia, kad kodas apima visą grupę kodų grupę: 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719. VPT paaiškinimas dėl BVPŽ kodų sandaros pateikiamas čia: https://klausk.vpt.lt/hc/lt/articles/360020857900-BVP%C5%BD-kodo-priskyrimo-klaidos“.
- Kodai, kurie laikytini nenaudojamais, sistemoje yra deaktyvuoti. BVPŽ kodų sąraše jie bus "papilkėję", taip pat, sistema neleis jų pasirinkti:
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
Pirkimo informacija:
| Bendra informacija | Pirkimo informacija |
|---|---|
| 
|
- Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Poreikio apačioje paspaudus "Žymėti", prie skilties "Pažymėti visus atsakymus į klausimus "NE", visi klausimai automatiškai sistemoje bus pažymėti "NE":
