PLANAVIMAS
Nuo šiol, patvirtinto poreikio pažymėjimas nevykdomu, lems poreikio patvirtinimo atšaukimą:
Einamojo pirkimų plano papildomas filtras papildytas galimybe filtruoti projektinius pirkimus:
INICIJAVIMAS
Patikslintas vykdymo modulyje esančio nustatymo “Pirkimo skaidymas į dalis” veikimas. Nuo šiol, jeigu šis nustatymas bus įjungtas - inicijavimo objekto skiltyje aktyvuosis privalomumas patvirtinti, jog pirkimas nebus skaidomas į dalis. Privalomumas aktyvuosis vykdant supaprastintą pirkimą su viena nurodyta dalimi:
VYKDYMAS
Nuo šiol, atliekant sisteminį detalų tiekėjų pasiūlymų vertinimą, sistema nurodys įspėjamąjį ženklą, jeigu vokų atplėšimo subetape nebus įvestas tiekėjo finansinis pasiūlymas:
Nuo šiol, atšaukus dokumentų rengimo etapą - informacija apie atšaukimą atsispindės etapo eigos skiltyje:
DINAMINĖS PIRKIMŲ SISTEMOS
Sudaryta galimybė patekti į plano eilutę iš DPS kvalifikacijos inicijavimo etapo:
Sudaryta galimybė atšaukti DPS kvalifikacijos inicijavimo patvirtinimą:
SĄSKAITOS
Sudaryta galimybė pakartotinai informuoti buhalteriją apie sąskaitos - faktūros suderinimą. Mygtukas aktyvuojasi po sąskaitos - faktūros suderinimo, kai sąskaitos statusas “Priimta”:
Esąskaitų modulis papildytas galimybe sukurti naują tiekėją sąskaitos - faktūros registravimo metu:
SUTARTYS
Sudaryta galimybė pašalinti patvirtintą priėmimo - perdavimo aktą. Dokumento ištrynimo mygtuką matys sutarties administratorius, vartotojas užregistravęs dokumentą ir super administratoriaus teisę turintis vartotojas. Šis funkcionalumas negalios aktams, pasirašytiems el. parašu:
Sudaryta galimybė pašalinti patvirtintą sutarties keitimą. Dokumento ištrynimo mygtuką matys sutarties administratorius, vartotojas užregistravęs dokumentą ir super administratoriaus teisę turintis vartotojas. Šis funkcionalumas negalios sutarties keitimams, pasirašytiems el. parašu:
Sutarties kortelėje sudaryta galimybė pakeisti tiekėją net ir tada, jeigu sutartis buvo užregistruota vykdant sisteminį pirkimą:
ATASKAITOS
Nuo šiol Pirkimų vykdymo ataskaitoje esančią EN skaičiuoklę bus įtraukiamos ir DPS konkrečių pirkimų sutartys:
Ataskaitos → Pirkimų vykdymo ataskaita ir Ataskaitos → Pirkimų dalių vykdymo ataskaita papildytos stulpeliu “Sutarties forma”:
Pirkimų vykdymo ataskaita
Pirkimų dalių vykdymo ataskaita
Nuo šiol, į “Pirkimų žurnalo ataskaitą”, “Pirkimų plano vykdymo ataskaitą” ir “Einamojo pirkimų plano ataskaitą” sistema generuos informaciją apie pirkimo projektą:
Pirkimų žurnalo ataskaita
Pirkimų plano vykdymo ataskaita
Einamojo pirkimų plano ataskaita
NUSTATYMAI
Inicijavimo nustatymas “Informacija apie atliktą rinkos tyrimą” išskaidytas į du nustatymus, leidžiančius aktyvuoti privalomumą užpildyti informaciją apie atliktą rinkos tyrimą pagal pirkimo būdą:
Vartotojų informavimas ->Sąskaitos → Baigtas derinimas skiltis papildyta sisteminėmis “Iniciatorius” ir “Vykdytojas” atsakomybėmis:
Nuo šiol, registruojant sutartį, sistema įvardys pirkimo dalies numerį, kurios vertė viršys nustatytą pirkimo dalies biudžetą:
TIEKĖJŲ NUSTATYMAI
Nuo šiol, prie kito tiekėjo prijungtas tiekėjas sąraše bus deaktyvuojamas (be galimybės aktyvuoti). Prijungto/deaktyvuoto tiekėjo kortelės informacija taps nekoreguojama. Šis patobulinimas taip pat leis lengviau identifikuoti kada ir prie kokio tiekėjo buvo atliktas prijungimas:
Sudaryta galimybė atlikti šalies paiešką naujo tiekėjo įvedimo lange:
BIUDŽETAS
Patikslinta biudžeto segmentų perrinkimo mygtuko, esančio poreikio skiltyje “Biudžetas”, matymo apimtis:
1.1. kai poreikio statusas “Nepatvirtintas” ir plano eilutė nėra inicijuota - mygtukas bus matomas visiems vartotojams, galintiems patekti į poreikio formą;
1.2. kai poreikio statusas bus “Patvirtintas” - mygtukas bus matomas tik finansininko teisę turinčiam vartotojui, iniciatoriui ir papildomam iniciatoriui.
Nuo šiol, sistema neleis koreguoti biudžeto skiltyje esančių finansinių kodų, kai sąskaitos - faktūros statusas bus “Priimta”:
Nuo šiol, sąskaitos - faktūros biudžeto redagavimo skiltyje sistema atvaizduos sąskaitai priskirto finansinio kodo vertės likutį sutartyje. Tokia informacija nebus atvaizduojama tik su žodinėmis sutartimis užregistruotose sąskaitose - faktūrose, kuomet sutarties ir sąskaitos vertės sutaps:
Sąskaitos - faktūros biudžeto koregavimo lange sistema atvaizduos sutarties vertės likutį nepriskirtą biudžetui:
Sutarties biudžeto skiltyje sistema atvaizduos sutarties finansavimo kodo vertę panaudotą sąskaitose - faktūrose:
Sutarties biudžeto skiltyje sistema atvaizduos sąskaitų - faktūrų sąrašą, kuriose buvo priskirtas finansavimo kodas:
PIRKIMŲ CENTRALIZAVIMAS KEIČIANTIS DUOMENIMIS TARP ATSKIRŲ SISTEMŲ
Nuo šiol, perkančiojoje organizacijoje vartotojui nurodžius pavadavimą - informacija persikels ir į centralizuojančios organizacijos sistemą.
Nuo šiol, centralizuojančios organizacijos sistemoje pakeitus vykdytoją procedūros vykdymo metu - vykdytojo informacija automatiškai atsinaujins perkančiosios organizacijos sistemoje.
El. PARAŠAS
Sukurtas vartotojų informavimas po dokumentų pasirašymo el. parašu:
1.1. Po sutarties pasirašymo:
1.2. Po priėmimo - perdavimo akto pasirašymo:
1.3. Po defektinio akto pasirašymo:
1.4. Atlikus sutarties keitimą:
KITA
Sudaryta galimybė susigeneruoti Nešališkumo deklaracijų ir Konfidencialumo pasižadėjimų metaduomenis iš naujo:
Informavimo apie dokumentus, kuriuose vartotojas yra dabartinis derintojas, skiltis papildyta derintojo derinimo eilės numeriu: