Nauji funkcionalumai, patobulinimai:
PLANAVIMAS
1. Sistemoje atsirado statinių registras, kuris leis tiksliau parinkti pirkimo būdą vykdant rangos pirkimus. Įgyvendinus šį funkcionalumą sistema galės įvertinti ne vienuose pirkimo plano metuose esančių pirkimų, atliekamų pagal vieną statinio projektą, vertes.
Nuo šios statinio unikalus numeris bus parenkamas iš sąrašo (statinių registro). Bendruosiuose sistemos nustatymuose įvedus naują statinį automatiškai susikurs ir specifinės grupės pirkimams pagal statinio projektus ir be jų.
INICIJAVIMAS
1. Pirkimo objekto importavimo šablone pridėta skiltis, leidžianti importuoti BVPŽ kodą kiekvienai pirkimo daliai.
2. Objektų nustatymų skiltis papildyta 2 papildomais klausimais, kurie aktyvuosis tik darbų BVPŽ kodo pirkimuose. Yra galimybė reguliuoti šių klausimų atsakymo privalomumą.
3. Sukurtas naujas ekonominio naudingumo vertinimo tipas “Kokybė į kainą”, leisiantis tiekėjų siūlomus pirkimo objekto privalomumus vertinti pinigais, o ne balais.
VYKDYMAS
1. Pirkimo laiko juostos lange vertikalaus meniu “Komisija” punkte atsirado papildomas žymėjimas, nurodantis, ar ekspertas yra pasirašęs Komisijos darbo reglamentą.
2. Įkeltas naujas pirkimo sąlygų priedas “Tiekėjo deklaracija dėl sankcijų taikymo”. Tarptautiniuose ir supaprastintuose pirkimuose šis priedas bus sugeneruojamas automatiškai, su galimybe jį pašalinti.
3. Pakoreguota sisteminio nedetalaus proceso tiekėjų vertinimo procedūra - sistema leis į pasiūlymų eilę sustatyti visus gautus pasiūlymus, net ir tuos, kurie viršija biudžetą.
4. Ataskaita apie esamą darbuotojų darbo krūvį (vykdomus pirkimus) papildyta naujasi stulpeliais.
5. Tiekėjų apklausos pažymoje sistema generuos PVM vertę vietoj PVM dydžio.
6. Kontroliuojamų pirkimų ataskaita papildyta naujais filtrais:
6.1. 1 filtre galima filtruoti pagal: centralizavimo tipą, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo kontrolės požymį bei pasirinkti norimas slinktis;
6.2. 2 filtre yra galimybė filtruoti pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją, planuojamą ketvirtį;
6.2. 3 filtre galima filtruoti pagal pirkimo būdą arba konsoliduotus pirkimus, taip pat pažymėti ar tai buvo skubus pirkimas;
6.3. 4 filtre galima filtruoti pagal projekto koordinatorių arba BVPŽ kodą.
7. Atliekant sisteminį tiekėjų pasiūlymų vertinimą bus galima nustatyti, kiek skaičių po kablelių gali būti įvedama su tiekėjo pasiūlymas.
8. Pakoreguotas pirkimo vykdymo ataskaitos filtras - dabar vienu metu bus galima išsifiltruoti pirkimus esančius keliuose skirtinguose pirkimo vykdymo etapuose.
9. Atliekant sisteminį nedetalų vertinimą padaryta galimybė pažymėti, kad tiekėjas atsisakė sudaryti sutartį.
SUTARTIS
1. Užregistravus preliminarios sutarties pagrindu sudarytą pagrindinę sutartį, sistemoje atsirado galimybė koreguoti perkančiąją organizaciją, jeigu ji nesutampa su organizacija, kuri sudarė preliminarią sutartį.
2. Sukurta galimybė informuoti tiekėją apie pakeistą sutarties administratorių.
3. Sutarties kortelė papildyta sutarties kainų indekso stebėsenos funkcijomis.
Jeigu užregistravus sutartį bus nurodyta, kad sutarties vykdymo trukmė ilgesnė kaip 6 mėn., tuomet sistema praneš, kad reikia užpildyti sutarties indeksavimo informaciją.
Sistema informuos sutarties administratorių ir super administratoriaus teisę turintį vartotoją apie neužpildytą sutarties indeksavimo informaciją.
4. Sutarties registravimo langas papildytas nauju lauku “Pirkimo objekto kilmės šalis”:
Lauko pažymėjimo privalomumą galima pažymėti vykdymo modulio nustatymuose:
5. Suteikta galimybė pirkimo objekto kilmės šalį pažymėti užregistruotose sutartyse:
6. Pirkimų žurnalas papildytas nauju filtru “Pirkimo objekto kilmės šalis”.
7. Pirkimų žurnalo ataskaita papildyta lauku “Pirkimo objekto kilmės šalis”:
8. Darbo vietos licencijos vartotojui sutarties kortelėje esančioje objekto skiltyje mato vienetų laukas papildytas “Kita” (angl. “other”) pasirinkimu.
SĄSKAITOS
1. Patobulintas sąskaitų atsiuntimo iš E. Sąskaita sistemos funkcionalumas:
1.1 Sistema nebeblokuos prie sąskaitų pridėtų PDF dokumentų atsiuntimo, jeigu numeriuose bus nurodytos lietuviškos raidės;
1.2. Sistema nestabdys sąskaitų integracijos proceso, jeigu jų pavadinimuose bus nekorektiškų simbolių;
1.3. Sistema atpažins ir tinkamai atsiųs sąskaitas, kurių numeriai sistemoje dubliuosis;
1.4. Suteikta galimybė atsisiųsti ES sąskaitas.
2. Sutartyje yra patobulintas sąskaitų atvaizdavimas. Sąskaitos (išankstinės, tikrosios ir kreditinės) yra grupuojamos į bendrą sąskaitų grupę:
2.1. Išankstinė sąskaita žymima pilka spalva:
2.2. Tikroji sąskaita žymima žalia spalva;
2.3. Kreditinė sąskaita žymima raudona spalva.
3. Sutarties likutis persiskaičiuoja, kai kreditinė sąskaita yra registruojama tikrajai sąskaitai:
o kai kreditinė yra registruojama tikrajai sąskaitai, kuri užregistruota iš išankstinės sąskaitos - Sutarties įvykdymo suma lieka nepakitusi, kadangi kreditinės sąskaitos vertė grįžta į Išankstinę.
4. Sudaryta galimybė sąskaitai užregistruoti daugiau kaip vieną kreditinę sąskaitą.
5. Sudaryta galimybė išankstinei sąskaitai užregistruoti daugiau kaip vieną tikrąją sąskaitą.
6. Sąskaitų registro ataskaita papildyta Perkančiosios organizacijos laukeliu.
NUSTATYMAI
1. Patikslintas pranešimo vartotojui dėl komisijos reglamento pasirašymo tekstas, leisiantis pasirašasančiajam lengviau suprasti, dėl ko turi pasirašyti pateikiamą dokumentą.
3. Pakoreguotas vykdymo modulyje esantis nustatymas “Naudoti tik sisteminį pasiūlymų vertinimą, išskyrus mažos vertės pirkimus, kurių vertė be PVM<3000. Dabar nustatymas veiks nuo 5000 Eur be PVM.
4. Sistema papildyta nauju nustatymu, kurį įjungus, sistemos vartotojas el.paštu supažindinamas su jam priskirta administruoti žodine sutartimi.
6. Žodinės sutarties registravime dokumento prisegimo privalomumas išskaidytas į du atskirus naujus nustatymus:
6.1. “Žodinėms sutartims, kurios sutampa su sąskaita” - kai registruojama žodinė sutartis kartu su sąskaita;
6.2. “Žodinėms sutartims, kurios nesutampa su sąskaita” - kai registruojama tik žodinė sutartis be sąskaitos.
