Šioje inicijavimo paraiškos skiltyje yra pateikiama informacija apie pirkimo objektą: prekių, paslaugų, darbų sąrašas, specifikacijos viešinimo informacija, skirta lėšų einamiesiems metams suma, maksimalių įkainių naudojimas, ir kt.
Pirkimo inicijavimo paraiškos dalyje pirkimo objektas - iniciatorius teikia informaciją apie tai, kas yra perkama, ir pirkimo objektui keliamus reikalavimus, todėl šį skiltis skirta perkamam objektui suvesti - prekių, paslaugų, darbų sąrašui sudaryti.
Pirkimo objektas skaidomas į 3 lygmenis :
- Pirkimo dalis
- Objektas
pirkimo objekto skiltyje, prie kiekvieno objekto atsiranda papildomas laukas, kuriame reikia įrašyti kainą."
- Parametrai
Pirkimo daliai galima prilyginti atskiram pirkimui, kadangi kiekvienai atskirai pirkimo daliai nustatomas atskiras laimėtojas. Kiekviena pirkimo dalis gali turėti vieną ar daugiau objektų, o kiekvienas objektas yra konkrečių pirkimų perkama prekė, paslauga ar darbas.
Pirkimo inicijavimo paraiškoje pirkimo objektas užpildomas pateikiant informaciją, ar pirkimas yra skaidomas į dalis. Jei skaidomas, paspaudžiamas mygtukas 'Pridėti dalį':
Tuomet kiekvienai daliai yra suvedami perkami objektai per mėlyną pliusą. Prie kiekvieno objekto nurodote perkamą kiekį:
Taip pat yra suvedami pirkimo objektui taikomi reikalavimai, tai yra parametrai. Pavyzdžiui, objekte nurodote, jog perkate 100 vienetų pieštukų, todėl turite nurodyti, kokios šių pieštukų turi būti parametrinės charakteristikos.
Objektų suvedimas grupėmis dažniausiai taikomas statybos darbų pirkimuose, kai informacija apie perkamus darbus yra suvedama iš parinkto techninio projekto:
Objektų informacija susideda iš dviejų skilčių : "Objekto nustatymai" ir "Pirkimo objektas" .
Objekto nustatymai skiltyje - klausimų dalis yra skirta informacijai, kuri bus vėliau naudojama rengiant pirkimo dokumentus, vertinant pasiūlymus, sudarant sutartį, surinkti.
Galima suvesti informaciją apie priimtiną įkainį. Jei pasirinkta 'Taip' :
Tuomet pirkimo objekto skiltyje, prie kiekvieno objekto atsiranda papildomas laukas, kuriame reikia įrašyti kainą:
Taip pat galima nustatyti, kad priimtinas įkainis būtų viešinamas pirkimų sąlygose. Jei pažymėsite 'Taip', šiuo atveju priimtinas įkainis bus įkeliamas į excel pasiūlymų formą pirkimų dokumentų rengimo etape šalia tiekėjo nurodomos kainų stulpelio:
Pirkimo nustatymuose taip pat galima pateikti informaciją ar į CVP IS buvo iš anksto skelbtas techninės specifikacijos projektas.
Jei pažymite 'Taip', bus galimybė pateikti CVP IS nuorodą ir taip pat bus galimybė paaiškinti, ar buvo gautos pastabos dėl techninės specifikacijos projekto:
Taip pat galima pasirinkti, ar skelbti pirkimo dalies biudžetą pirkimo dalies dokumentuose. Pasirinkus 'Taip', pirkimo dalies biudžetas yra skelbiamas, ir jis bus įkeliamas į pasiūlymo formą pirkimo dokumento rengimo etape. Ši forma generuojama excel formatu šalia laukelio, į kurį tiekėjas turi įvesti savo siūlomą galutinę kainą:
Gali būti pateikiama informacija, ar tiekėjas turi pateikti atitikimo techninei specifikacijai pagrindžiančius dokumentus. Pasirinkus 'Taip' pirkimo dokumentų rengimo etape ir pirkimo dokumentus generuojant sistemoje automatiškai gali būti į pirkimo sąlygas įkeliami specialūs reikalavimai dėl dokumentų, kurie pagrindžia techninę specifikaciją. Tokius reikalavimus nustato sistemos administratorius:
Taip pat gali būti pateikiama informacija, kaip bus sudaroma šio pirkimo sutartis - raštu ar žodžiu:
Šioje pirkimo paraiškos dalyje taip pat gali būti sukonfigūruojami pasiūlymo pateikimo formos nustatymai. Galima pasiūlymo pateikimo formą atskirti nuo techninės specifikacijos, arba galima, kad techninė specifikacija - tai yra parametrai, kuriuos mes pateikėme - būtų įkeliami tiesiai į pasiūlymo formą. Pasiūlymo formos konfigūravimas yra padalintas į dvi dalis:
Pirmoje dalyje įvedamas kiekis, o tiekėjams yra prašoma pateikti kainas - tai vadinama 'Supaprastinta stulpelių kombinacija' :
Paspaudus išplėstinę stulpelių kombinaciją, papildomai sistema įkelia stulpelį 'Siūlomi produktai', tai tiesiog informacija apie objektą, kuria prašome pateikti tiekėjui:
