Pirkimo iniciatorius inicijuodamas pirkimą turi nurodyti bendruosius ir kitus privalomus duomenis bei pateikti visą kitą privalomą informaciją, kuri yra reikalaujama pagal organizacijos vidinę pirkimų vykdymo tvarką. Iniciatoriui privalomi pildyti laukai yra pažymėti raudona spalva.
Kiekvienoje pirkimo inicijavimo paraiškos dalyje yra matoma rodyklės ratu ikona, leidžianti kartoti duomenis iš jau vykdytų pirkimų: 
Numeracija
- Dokumento (inicijavimo paraiškos) numeris suteikiamas dokumento sukūrimo metu ir yra sudaromas:
- iš dabartinių metų;
- skaičiaus - kelintas tokio tipo dokumentas buvo sukurtas konkrečiais metais, pradedant nuo 1 ir toliau numeruojant didėjančia tvarka. Jeigu dokumentas ištrinamas, jo numeris neperduodamas kitam, po jo sukurtam dokumentui (Pvz.: 2020 metais jau buvo inicijuota 300 kartų (tarp kurių įeina ir jau ištrinti inicijavimai). Kita paraiška, kuri bus inicijuota, gaus numerį 2020-301).
- Registro numeris - suteikiamas patvirtinimus dokumentą. Registro numerio sudarymo nustatymus rasite: Nustatymai > Organizacija > Registrai.
Dokumentų formavimas
Iš duomenų, įvestų į pirkimų valdymo sistemą yra formuojama pirkimo inicijavimo paraiška docx ir pdf formatais.
Inicijavimo paraiškos dokumentą galima sugeneruoti bet kuriuo jos pildymo momentu:
Pirkimo inicijavimo paraiška bus įsegama prie pirkimo dokumentų automatiškai pradėjus pirkimo inicijavimo derinimą:
