Pagrindinius pirkimo inicijavimo žingsnius atlieka iniciatoriaus teisę turintys vartotojai. Pirkimo inicijavimo žingsniai yra šie:
1 žingsnis – Inicijavimo pradžia;
2 žingsnis – Inicijavimo formos pildymas;
3 žingsnis – Pirkimo inicijavimas;
4 žingsnis – Pirkimo paraiškos suderinimas.
Pirkimai gali būti inicijuojami iš sistemoje vertikaliame meniu esančios skilties "Poreikiai", taip pat inicijuoti galima ir iš horizontaliame meniu esančioje skiltyje "Planas">>"Einamasis planas" arba "Planas pagal etapus":
Inicijuojant pirkimą atsidarys lentelė, kurioje bus klausimas "Ar pirkimas inicijuojamas visai vertei (...Eur be PVM)?" nuo to koks atsakymas bus pasirinktas priklausys ar pirkimo plano eilutė taps daugkartine ar ne.
Tuo atveju kai atsakymas yra pasirenkamas "Taip", tuomet sistemoje yra suprantama, kad iš vienos pirkimo plano eilutės bus inicijuojamas tik vienas prašymas.
Inicijavimo forma yra suskaidyta į 8 dalis
sistemoje į tai kaip bus atsakomą į į bus klausimas nuo to
į kurį atsakius kai į
Inicijavimo paraiška gali turėti šias būsenas:
- Rengiama - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui, privalomi užpildyti laikai pažymėti raudona spalva;
- Derinama - formos laukeliai yra aktyvūs tik dabartiniam derintojui (laukų redagavimas yra galimas tik turint teisę redaguoti konkretų inicijavimo paraiškos lauką);
- Patvirtinta - forma užrakinta, jos koreguoti nebegalima;
- Grąžinta - visi formos laukeliai yra aktyvūs informacijos įvedimui.
Pirkimo inicijavimo metu sistemoje nurodoma informacija yra perkeliama į docx ir pdf pirkimo inicijavimo pažymas.
Užbaigus pirkimo inicijavimo etapą visa informacija bus perkeliama į pirkimo dokumentų rengimo etapą - ją pirkimo vykdytojas/pirkimo komisija galės koreguoti.
Apie inicijavimą bendrai - šiame video: