| Nr. | Veiksmas |
|---|---|
| 1. | Vartotojo ir organizacijos meniu |
| 2. | Plano eilučių statusai |
| 3. | Filtravimas |
| 4. | Mygtukai |
1. Vartotojo ir organizacijos meniu
Prisijungus prie sistemos yra matomi du meniu:
• Vertikalus – vartotojo;
• Horizontalus – organizacijos.
- Vartotojams, naudojantiems tik EcoCost "Planavimas" licencijas, vertikaliame meniu yra atvaizduojamas: "poreikiai" tai vartotojo pirkimo plano eilutės, pildytos tiekėjų apklausos pažymos, sutartys (kurių
administratoriumi jis priskirtas) ir pirkimai, kurie iš vienos pirkimų plano eilutės yra vykdomi daug kartų metų
eigoje.
- Vartotojams, naudojantiems ir EcoCost "Vykdymas" licencijas vertikaliame meniu bus matomas pradžios laukelis, kuriame galima rasti pagrindinius vartotojo atliktus veiksmus, poreikių skiltį, kurioje rasime to vartotojo kurtus poreikius, pirkimų vykdymo informacija – inicijuoti pirkimai, vykdomi pirkimai, šiuo metu egzistuojančius derinimus, administruojamas sutartys bei užsakymus pagal sutartis:
- Horizontaliame meniu informacija yra atvaizduojama pagal vartotojo matymo apimtį. Jame gali būti matoma informacija skyriaus, departamento arba organizacijos apimtimi.
Per interneto naršyklę prisijungiantys konkurenciniai vartotojai nemato šių Sistemos langų:
• Einamasis pirkimų planas (jie mato tik pirkimų sąrašą – planą pagal etapus);
• Ataskaitos;
• Nustatymai.
Rekomenduojamos naudoti interneto naršyklės yra Google Chrome arba Microsoft Edge, MAC Safari.
2. Plano eilučių statusai:
Nauji statusai
Nuo EcoCost 4.03.01 versijos pasipildė plano eilučių vykdymo statusai. Du nauji statusai, skirti pastikslinti inicijavimo ir vykdymo etapų būsenas.
Pilną plane matomų simbolių legendą rasite "Einamajame plane", arba "Mano poreikiuose" paspaudus ant "i"
- Plano eilučių vykdymo etapai ir jų reikšmės:
| Simbolis | Reikšmė | Paaiškinimas |
|---|---|---|
 | Nepradėtas | Poreikis nepradėtas inicijuoti. |
 | Inicijuojamas Rengiamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei, Inicijavimo statusas: Rengiamas. Inicijavimas nebuvo pradėtas derinti. |
| Inicijuojamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei, Inicijavimo statusas: Derinamas, Grąžintas, Grąžintas Rengiamas, Patvirtintas. Inicijavimas buvo pradėtas derinti bent 1 kartą. |
| Vykdomas Rengiamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei. Pirkimo procedūra yra dokumentų rengimo etape (su bet kuriuo iš statusų: Rengiamas, Derinamas, Grąžintas, Patvirtintas). Dokumentų rengimo etapo pabaigos data neužpildyta, arba nurodyta ateities data. |
| Vykdomas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei. Pirkimo procedūra yra vykdoma etapuose: Pasiūlymų laukimas, Pasiūlymų vertinimas, Pirkimo baigimas, kol visos jos dalys gauna statusą "Baigta" - joms yra užregistruojamos sutartys, arba jos pažymimos kaip "Neįvykusios". |
| Atliktas | Pirkimas yra atliktas, iš poreikio nebegalima daugiau inicijuoti. Bent viena iš pirkimo dalių yra įvykusi. |
| Daugkartinis | Plano eilutė jau yra inicijuota ne visai vertei. Galima iš jos inicijuoti, kol poreikyje dar yra likučio. Atskirų pirkimų, vykdomų iš šios eilutės, pocedūrų sąrašas (su jų statusais) yra matomas Poreikio forma > Procedūros |
| Neįvykęs | Plano eilutė buvo inicijuota, bet visos jos dalys neįvyko. Šio poreikio planuota vertė nebeskaičiuojama į bendrą BVPŽ grupės vertę. |
- "Plane pagal etapus", šoniniame meniu atsifiltravus "Inicijuojami" arba "Vykdomi", galite filtruoti pagal subetapą:
3. Filtravimas:
- 3.1. "Einamajame plane" galite filtruoti papildomuose keturiuose filtruose:
- 1 filtre galima filtruoti pagal: centralizaciją, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų bei pasirinkti norimas slinktis;
- 2 filtre yra galimybė filtruoti pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją;
- 3 filtre galima filtruoti pagal pirkimo būdą arba konsoliduotus pirkimus, taip pat pažymėti ar tai buvo skubus pirkimas;
- 4 filtre galima filtruoti pagal projekto koordinatorių.
- 3.2. Taip pat meniu viršuje galima pasirinkti pirkimo metus:
- 3.3. Pirkimo plano eilutę filtruoti yra galimybė pagal: pavadinimą, pirkimo numerį arba grupę:
3.4. Paspaudus ant ilgos juostos esančios lango viršuje yra galimybė atlikti paiešką pagal iniciatoriaus/vykdytojo organizacijos struktūros vienetus:
4. Mygtukai:
Meniu dešiniajame kampe esantys 3 mygtukai:
- raudonas pliusiukas - paspaudę šią ikoną galėsite įvesti naują poreikį;
- vidurinioji ikona leis patvirtinti visą planą arba konkrečias plano eilutes;
- paspaudę dešiniąją ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus.
- Paspaudę mygtuką (popieriaus lapas su užlenktu kampu) galėsite susigeneruoti įvairius dokumentus sistemoje:
