Planas:
Sistemoje einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Einamojo pirkimų plano aplinka yra prieinama tik darbo vietos licencijų vartotojams.
Taip pat Sistemoje yra derinamų bei patvirtintų pirkimo planų sąrašai, plano pagal etapus aplinka, kurioje yra pirkimų planas pateikiamas sąrašu, negrupuojant pirkimų pagal BVPŽ kodus bei galima susivesti dinamines pirkimų sistemas:
Einamasis pirkimų planas:
Ši Sistemos dalis skirta suvesti planuojamus pirkimus, kurie bus automatiškai sugrupuoti į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leis sugrupuoti specifiškai – pagal objektus. Tokiu būdu bus matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė, žinosite, kokį pirkimo būdą galite skirti kiekvienam atskiram konkrečios grupės pirkimui. Taip pat galėsite
pasinaudoti programos teikiamomis rekomendacijomis dėl galimų išimčių taikymo pasirenkant pirkimo būdą.
Viena pirkimo plano eilutė gali būti skirta vienam arba keliams tokiems patiems pirkimas (turintiems tokį patį pirkimo būdą, BVPŽ kodą, kt.). Informaciją apie pirkimus į sistemą galima sukelti keliais būdais:
• Suvedant informaciją rankiniu būdu;
• Kopijuojant esamus pirkimo plano eilutės duomenis;
• Importuojant duomenis iš excel failo
Naujo poreikio įvedimas:
- Norint sukurti naują pirkimą reikia einamojo plano lango dešinėje pusėje viršuje spausti esantį žalią pliusą.
2. Naujai atsidariusiame pirkimo poreikio lange užpildyti raudonos spalvos žvaigždute pažymėtą informaciją:
- Pirkimo poreikio iniciatoriui matomi ir privalomi pildyti laukai yra nustatomi Sistemos administratoriaus.
- Tik šiuos raudona žvaigždute pažymėtus laukelius užpildžius, aktyvuojasi mygtukas "išsaugoti" pirkimo poreikio sukūrimui, esantis lango dešiniajame kampe, viršuje:
- Nurodžius visą privalomą informaciją yra sukuriamas naujas poreikis (nauja pirkimo plano eilutė).
- Paspaudus mygtuką išsaugoti, sistema Jūsų paklaus ar norite eiti į pirkimo formą ar tęsti. Paspaudus tęsti galėsite pildyti dar vieną pirkimo formą, o paspaudus eitį į formą, pateksite į langą, kuriame galėsite tęsti paraiškos pildymą ir sukūrus pirkimo poreikį jis taps matomas Sistemos naudotojams, atsakingiems už pirkimų plano priežiūrą – jie parinks pirkimo būdą, nustatys pirkimo tipą (ar tai bus centralizuotas, ar decentralizuotas pirkimas
- Pirkimą taip pat galima kopijuoti iš einamųjų ar ankstesnių metų pirkimų plano. Paspaudus dvigubo pliuso mygtuką, esantį lango dešinėje, sukuriama pirkimo plano eilutės kopija.
- Paspaudę Raudoną iksiuką, galėsi ištrinti šį poreikį;
- Paspaudus PDF ikonėlę, Jums programa suformuos PDF failą;
- Paspaudus žalią lapą, galėsite pradėti inicijavimą.
- Paspaudus kopijavimo mygtuką, nusikopijuoja tokia pati poreikio forma, kurioje nurodomi metai, į kuriuos pirkimas turi būti įkeltas. Pavadinimas bei kita informacija esant poreikiui gali būti koreguojama. Prie pavadinimo atsiradusį žodį “Kopija” galima ištrinti
- Perkopijuotos informacijos kiekis priklauso nuo vartotojo teisių, kuris kopijuoja t.y. perkopijuojama tik ta informacija, kurią vartotojas turi teisę užpildyti. Sistemoje yra integruotas BVPŽ kodų klasifikatorius. Paieška gali būti atliekama pagal kodą arba jo
pavadinimą:
- Sistema į pirkimų planą įvedamus pirkimus grupuoja automatiškai pagal pirkimams parinktus BVPŽ kodus. Prekių, paslaugų, darbų pirkimai grupuojami pagal pirmus tris BVPŽ kodo skaitmenis. Darbų pirkimų programa automatiškai pagal objektus negrupuoja - perkančioji organizacija į programą turi objektus įvesti pati ir priskirti įvestus pirkimus konkrečiai pirkimo objekto grupei.
- Siekiant pirkimus „rankiniu“ būdu išskirti į atskiras specifines pirkimų grupes, einamajame pirkimų plane spauskite pirkimo, kurį norite išskirti į atskirą grupę, pavadinimą ir atsidariusiame lange spauskite mygtuką prie pirkimų grupės “Grupavimas”.
- Atsidariusiame lange nurodoma, kad bus naudojamas specifinis grupavimas ir pasirenkama jau sukurta arba sukuriama nauja grupė. Rekomenduojama grupės kodams naudoti pirmus tris arba penkis BVPŽ kodo skaitmenis, kableliu atskiriant naujos grupės numerį (pvz. 301,1; 301,2; 301,3…). Grupės kodo lauke negali būti vedamas tekstas.
- Paspaudus žalią pliusą nurodomas grupės kodas bei pavadinimas.
- Šiuo būdu galima sukurti specifines grupes, kurios nėra tipinės visai organizacijai. Jeigu norima pergrupuoti BVPŽ klasifikatorių specifiškai visai organizacijai, tai yra atliekama per meniu punktą “Nustatymai”.
- Dinaminė poreikio forma kurioje galėsite greitai suvesti visą reikiamą informacija apie pirkimą.
Pirkimo informacija:
| Bendra informacija | Pirkimo informacija |
|---|---|
| 
|
Papildomai galima nurodyti informaciją apie pirkimų ataskaitas: ATN 1 - ataskaita po pirkimo, įkėlimai į CVPP.LT, skelbimai ir ATN 3 - metinė ataskaita. Ar pirkimas bus atliekamas per CPO automatiškai užpildomas TAIP. Taip pat galima paspausti mygtuką Žymėti apačioje, dešinėje, kad visus laukelius automatiškai užpildytu NE ir nereikėtu kiekvieno atskirai.
Pirkimo Objektas
Pirkimas gali susidaryti iš daugelio dalių (Ex.: Kompiuteriai, Garso technika, Televizoriai...) ir kiekvienas iš jų gali turėti objektą ir parametrus. Objektas tai tikslus poreikio pavadinimas kuriam nustatoma kiekis ir vertė, o parametruose nurodome visą produkto specifikaciją. Taip pat automatiskai paskaičiuoja vertę su PVM, bei visu objektu bendrą sumą. Raudonai pažymėtas mygtukas leidžia vienu paspaudimu išskleisti visų dalių objektus/parametrus.
Komentarai:
Galite rašyti/koreguoti komentarus apie pirkimą, stebėti pokyčių ir tvirtinimų istorijas.
| Komentaras | Pokyčių ir tvirtinimų istorija |
|---|---|
Galima pakomentuoti, kada ir kokius pakeitimus padarėte arba kokius pakeitimus, koregavimus reiktu atlikti. | Pokyčių istorijoje rodomi visi pakeitimai. Kas, kada pakeitė, koks objektas pakeistas ir kokia nauja reikšmė buvo įvesta.
Tvirtinimų istorijoje rodoma kada ir koks statusas pirkimo buvo pakeistas.
|
Dokumentai:
| Dokumentu įkėlimas | Dokumento peržiūra |
|---|---|
Įkelti reikiamus/sūsijusius dokumentus su poreikiu Word/Excel/PDF formatais. | Paspaudus ant dokumento pavadinimo galima peržiūrėti dokumento informaija lange esančiame dešinėje. Taip pat galima perkelti informacija esančią dokumente į programą paspaudus mygtuką Perkelti informaciją. (neveikia peržiurą pdf) |
Sujungti pirkimai:
Pateikiama informacija apie sujungtus pirkimus. Galite prijungti naują pradėtą poreikį prie prie jau esamų pirkimų. Nurodoma informacija apie
Norint greitai ir paprastai pridėti daugiau tokių pačių pirkimo objektu tereikia paspausti žalią mygtuką Nauja reikmė ir pasirinkti objektą kokio reikia.
Pirkimo grafikas:
Plano būsena | Planuojama data | Sutarties pasirašymo data |
|---|---|---|
Nustatyti pirkimo plano būsenas:
|
Nustatyti planuojama pirkimo pradžia ir programa pati automatiškai apskaičiuos planuojamą inicijavimo, vykdymo ir stutarties datą. |
Parodo kiek liko dienų iki planuojamos sutarties pasirašymo. |
Pirkimo procedūra:
Programa automatiškai apskaičiuoja visų objektų nurodyta planuojama vertę, vykdoma vertę ir faktinę vertę ( kokia buvo galutinė kaina ). Taip pat apskaičiuoja ir likutį su PVM ir be PVM, bei sutaupyta vertę (kokia buvo planuojama vertė atėmus faktinę vertę).
Jeigu pirkimo grafike buvo nurodytas pirkimas neivykęs. Programa automatiškai viską apskaičiuoja ir parodo kad pirkimas buvo neivykdytas.
Preliminariu sutarčių sąrašas:
Paspaudus ant sutarties nueinama į Atlikto pirkimo duomenų langą kur pateikiama visa informacija apie alitktą pirkimą, pridėtus dokumentus ir objektus:
