Įvedus objektą į sistemą, galima sugeneruoti Pasiūlymo formą Excel formatu, skirtą išsiųsti tiekėjams užpildymui. Pasiūlymo forma generuojama dokumentų rengimo etape, tačiau jos nustatymai yra galimi jau inicijavimo paraiškoje, nes nuo pasiūlymo formos nustatymų priklauso kai kurios objekto įvedimo funkcijos: lanksčių, minimalių, maksimalių ir palyginamojo kiekio nustatymai.
Žemiau pateikiamame “Pasiūlymo formos” pavyzdyje matomi langeliai su pilkos spalvos fonu - neredaguojama informacija. Langeliai baltu fonu yra skirti tiekėjui įvesti pasiūlymo informaciją. Iš tiekėjo gautą užpildytą pasiūlymo formą galima importuoti į sistemą pasiūlymų vertinimo etape - taip nereiks vesti pasiūlymų ranka. Svarbu užtikrinti, kad po pasiūlymo formos sugeneravimo ir išsiuntimo, pirkimo objekto struktūra nebūtų keičiama sistemoje, kitaip gauto pasiūlymo importuoti nepavyks.
Pasiūlymo formos generavimas
Atidarant sistemos suformuotą xlsm formą atsidariusioje lentelėje būtina rinktis “Enable macros”. Prieš formą teikiant tiekėjams xlsm formatą reikia pakeisti į xls.
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos generavimo mygtukai:
Inicijavimo paraiškoje | Dokumentų rengimo etape |
|---|---|
 |  |
 |
Pasiūlymo formos nustatymai
Objekto įvedimo lange matomas nustatymų mygtukas (dantratis) - jį paspaudus, atsidariusiame lange pateikiami galimi redaguoti pasiūlymo formos nustatymai:
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas
Ar taikomi lankstūs kiekiai?
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
Palyginamojo kiekio taikymas
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Supaprastinta stulpelių kombinacija
Išplėstinė stulpelių kombinacija
Kiti pasiūlymo formos nustatymai
Ar atskirti techninę specifikaciją nuo pasiūlymo formos?
Pasirinkus “Taip“ - į pasiūlymo formą nebus įtraukti objektų parametrai - informacija apie techninę specifikaciją. Tokiu atveju parametrus galima sugeneruoti atskirame dokumente “Techninė specifikacija“
Techninės specifikacijos ir pasiūlymo formos be ir su technine specifikacija pavyzdžiai:
Techninė specifikacija | Pasiūlymo forma | Pasiūlymo forma su technine specifikacija |
|---|---|---|
 |  |  |
Pasirinkus “Ne“ - Į pasiūlymo formą bus įtraukti parametrai. Tokiu atveju bus galima įtraukti papildomų laukelių, skirtų tiekėjui įvesti siūlomo produkto specifikaciją
Techninių parametrų išdėstymo formoje būdas: (galimi pasirinkimai: Horizontalus / Vertikalus) - nusprendus įtraukti parametrus į pasiūlymo formą, reikia nustatyti jų išdėstymo tvarką:
Horizontalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje įtrauks papildomą stulpelį “Parametrai“, kuriame bus surašyti visi parametrai viename langelyje šalia objekto:
Vertikalus parametrų išdėstymas pasiūlymo formoje išdėstys parametrus po vieną astkiroje eilutėje, po objektu, kuriam jie priklauso. Šis išdėstymas patogus, naudojant išplėstinę stulpelių kombinaciją.
Ar taikomi lankstūs kiekiai?
_________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”. Pasirinkus “Taip” - reikia pasirinkti kitus pasiūlymo formos nustatymų klausimus:
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Minimalių ir maksimalių kiekių taikymas
_____________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”. Pasirinkus “Taip” - objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Minimalus kiekis”
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Palyginamojo kiekio taikymas
____________________________________
Galimi pasirinkimai: “Taip/Ne”. Pasirinkus “Taip”:
objekto eilutės stulpelyje “Kiekis“ bus pakeistas į “Palyginamasis kiekis“ (sistemos lange ir pasiūlymo formoje Excel formatu)
objekto eilutėje atsiras naujas laukelis “Maksimalus kiekis”
pasiūlymo formos objekto eilutėje atsiras nauji stulpeliai: “Minimalus kiekis“ ir “Maksimalus kiekis“ skirti tiekėjui įvesti galimus kiekius.
Informacija iš šio laukelio bus perkelta į:
Pasiūlymo formą
Pasiūlymo formos stulpelių išdėstymo būdai
Pasiūlymo formos nustatymuose galima pasirinkti, kiek pasiūlymoje formoje bus stulpelių. Pasirinkite vieną iš dviejų: Supaprastintą (numatytąją) arba Išplėstinę stulpelių kombinaciją. Abiems kombinacijoms galėsite patys pridėti papildomų stulpelių.
Supaprastinta stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami keturi stulpeliai objekto eilutėje: perkamas kiekis ir mato vienetai, bei tiekėjui skirti laukeliai siūlomai kainai įvesti. Šis nustatymas taikomas pagal nutylėjimą.
Išplėstinė stulpelių kombinacija - pasiūlymo formoje sukuriami papildomi stulpeliai:
Objekto eilutėje stulpelis “Siūlomi produktai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomą produktą.
Parametro eilutėje stulpelis “Siūlomo produkto parametrai“ skirtas tiekėjui įvesti siūlomo produkto atitinkamą parametrą. Šis laukelis nebus sukuriamas pasiūlymo formoje, jeigu techninė specifikacija nustatyta generuoti atskirai (pasiūlymo formos nustatymų pirmas klausimas).
Kiti pasiūlymo formos nustatymai:
Stulpelių eiliškumo keitimas - rodyklių pagalba galima perstumti stulpelių pavadinimus aukštyn/žemyn - taip pasiūlymo formoje bus pakeistas jų eiliškumas
“Naujas stulpelis” - pasiūlymo formos nustatymuose yra 3 mygtukai skirti sukurti naują stulpelį:
Sukūrus naują stulpelį prie bendrųjų duomenų, galėsite nustatyti, kaip sistema turėtų traktuoti to laukelio informaciją. Pagal stulpeliui priskirtą tipą, pasiūlymų vertinimo etape importavus tiekėjo užpildytą pasiūlymą, sistema atpažins tiekėjo įvestą informaciją.
Esant poreikiui, galima įtraukti papildomų tesktinių stulpelių, kurie būtų skirti ne sisteminiam naudojimui:
“Naujas stulpelis” prie objektų informacijos stulpelių - pasiūlymo formos objekto eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys.
“Naujas stulpelis” prie parametrų informacijos stulpelių - pasiūlymo formos parametro eilutėje bus įtrauktas naujas tekstinis stulpelis be pavadinimo. Jį galite įsirašyti patys.
