2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime

Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galite vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui, bet ir kitų dokumentų derinimuose.

Derinimo veiksmų mygtukai rodomi viršutiniame dešiniajame kampe. Kokius derinimo veiksmus gali atlikti vartotojas, priklauso nuo derinimo statuso.

Žemiau pateiktame sąraše išvardinti visi derinimo veiksmai, paspaudus ant kurio nors vieno iš jų, puslapis nuslinks iki jo aprašymo.

Pradėti derinimą

Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".

Jį paspaudus, bus pradėtas derinimas:

Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas". (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1)
Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:
- Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3)
- Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4)
- Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu"). (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5)
Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo.
Jeigu derinimą pradeda ne dokumento iniciatorius, vartotojui pateikiamas pranešimas:
- Pasirinkus "Tęsti" derinimą pradėjęs vartotojas įtarukaiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus.
- Pasirinkus "Aš iniciatorius" - Vartotojas bus įrašytas vietoje inicijavimo paraiškos iniciatoriaus.
- Pasirinkus "Atšaukti" - derinimas nebus pradėtas.
Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.

Suderinti / Pritarti / Patvirtinti

SUDERINTI Kai dokumentų derinimo statusas "Derinamas", dabartinis derintojas (derintojų sąraše rodykle pažymėtas vartotojas) galės redaguoti tam tikrus laukus, pagal jo derinimo žingsniui nustatymuose skirtas teises. Norint suderinti, paspauskite mygtuką "Suderinti".

PRITARTI Kai dokumentų derinimo statusas "Vizuojamas", dabartinis vizuotojas yra vizavimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

Norint pritarti vizavimui, paspauskite mygtuką "Pritarti".

PATVIRTINTI Kai dokumentų derinimo statusas "Tvirtinamas", dabartinis tvirtintojas yra tvirtinimo etape (derintojų sąraše pažymėtas rodykle vartotojas).

Norint patvirtinti, paspauskite mygtuką "Patvirtinti".

Suderinti su pastaba

Jeigu sistemos nustatymuose pažymėtas šis nustatymas:

Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo vykdymo nustatymai > Derinant pateikiamas pranešimas derintojui dėl pastabos įvedimo

derintojui paspaudus mygtuką "Suderinti"/ "Pritarti" / "Patvirtinti", vartotojui bus pateikiamas papildomas, pranešimas su galimybe įrašyti pastabą,

kuri bus įrašyta į eigos komentarus ir derintojų sąraše, prie pastabą įrašiusio vartotojo:

Suderinti ir papildomai nukreipti

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Suderinti ir papildomai nukreipti" suderinsite už save, ir papildomai po savęs į derinimo eigą įtrauksite naują vartotoją, su tokiomis pat derinimo žingsnio teisėmis, kaip ir nukreipusio vartotojo.

Pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)

Eigoje bus įrašyti komentarai apie: jūsų suderinimą, nukreipimą kitam vartotojui, ir apie tai, kad kitas derinimo eigoje esantis vartotojas informuotas el.paštu.

Deleguoti suderinimui

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Deleguoti suderinimui", prieš save, į derinimo eigą įtrauskite naują vartotoją, pats dar nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus tokias pat derinimo žingsnio teises, kokias turėjo delegavęs vartotojas.

Paspaudus mygtuką "Deleguoti suderinimui", pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)

Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo delegavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą bus įtrauktas naujas vartotojas prieš delegavusį derintoją.

Perduoti suderinimui

Papildomas derinimo veiksmas, kurį galima rasti paspaudus derinimo nustatymų mygtuką ("Dantratį"). Pasirinkus "Perduoti suderinimui", vietoje savo vartotojo, į derinimo eigą įtrauksite kitą vartotoją, pats nepriimdamas sprendimo. Naujas vartotojas gaus jūsų turėtas derinimo žingsnio teises.

Paspaudus mygtuką "Perduoti suderinimui", pasirinkite vartotoją iš sąrašo (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1) ir patvirtinkite savo sprendimą, naujame pranešimo lange (su galimybe įrašyti pastabą) paspausdami "Taip" (paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)

Derinimo eigoje bus įrašytas komentaras apie derinimo perdavimą kitam vartotojui, į derinimo eigą vietoje buvusio vartotojo bus įtrauktas naujas vartotojas.

Grąžinti iniciatoriui

Kai derintojas paspaudžia mygtuką "Grąžinti iniciatoriui", derinimo statusas tampa "Grąžintas", visi inicijavimo formos laukeliai tampa neberedaguojami. Šį savo, dokumentų grąžinimo iniciatoriui, sprendimą vartotojas dar gali pakeisti, paspausdamas mygtuką "2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime".

Atšaukti derinimą

Iniciatorius gali nutraukti derinimą, kol derinimo statusas: "Derinamas", paspausdamas mygtuką "Atšaukti derinimą"

vartotojui pateikiamas pranešimas, prašantis patvirtinti derinimo atšaukimą. Paspaudus "Taip", vartotojas bus nukreiptas į redagavimo langą. Derinimas bus pilnai nutrauktas. Derinimo statusas taps "Grąžintas – Rengiamas".

Redaguoti

Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Iniciatorius mato mygtuką "Redaguoti":

Paspaudus mygtuką "Redaguoti", vartotojas gaus pranešimą:

kurį patvirtinus, galutinai nutrauks derinimą, bus nukreiptas į inicijavimo langą su aktyviais laukeliais, derinimo statusas taps "Grąžintas - Rengiamas", derinimas turės būti pradėtas iš naujo.

Pakeisti sprendimą

Kai derinimo statusas: "Grąžintas", derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Inicijavimo paraiškos laukeliai neredaguojami. Derinimą sustabdęs vartotojas (kuris paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui") dar gali pakeisti savo derinimo atšaukimo sprendimą, paspausdamas mygtuką "Pakeisti sprendimą".

Vartotojas gaus įspėjantį pranešimą:

Kuriame paspaudus "Taip", derinimo statusas taps vėl "Derinamas", sprendimą pakeitęs vartotojas bus nukreiptas į dokumento derinimo langą, kad galėtų tęsti derinimą. "Eigoje" įrašomas komentaras apie sprendimo pakeitimą.

Pakeisti sprendimą galima, kol iniciatorius dar nepradėjo redaguoti grąžintos inicijavimo paraiškos (nepaspaudė mygtuko "Redaguoti").

Pradėti vykdymą

Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema, atitinkama dokumentų rinkinio tipui, vietoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:

Inicijavime - "Pradėti vykdymą"
Nedetaliame sisteminiame pasiūlymų vertinime (pildant apklausos pažymą) - "Registruoti sutartį"