Visų sistemoje derinamų dokumentų derinimo veiksmai yra vienodi, todėl šiame puslapyje aprašyta instrukcija galite vadovautis ne tik inicijavimo dokumentų rinkinio derinimui.
Derinimo mygtukų veiksmų mygtukai rodomi viršutiniame dešiniajame kampe. Kokius derinimo veiksmus galės atlikti vartotojas, priklauso nuo derinimo statuso.
- 2.1.3.1. Derinimo veiksmai inicijavime
- Suderinti
- Suderinti ir papildomai nukreipti
- Deleguoti suderinimui
- Perduoti suderinimui
- Grąžinti iniciatoriui
- Atšaukti derinimą
- Pradėti vykdymą
Pradėti derinimą
Kai derinimo statusas "Rengiamas" arba "Grąžintas - Rengiamas", iniciatoriui, ar kitam vartotojui, matomas mygtukas "Pradėti derinimą".
Jį paspaudus, bus pradėtas derinimas:
- Pagal pirkimo požymius parenkama atitinkama derinimo schema, ir pagal derinimo schemos žingsnių atsakomybes atrenkami konkretūs vartotojai, kurie sudedami į derinimo eigą. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 2)
- Dokumento derinimo statusas tampa "Derinamas". (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 1)
Į derinimo eigą įrašomi komentarai apie:
- Pradėtą derinimą ir kokia derinimo schema pritaikyta. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 3)
- Derinimą pradėjęs vartotojas suderinimo dokumentus. (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 4)
- Išsiunčiamas el. laiškas kitam derinimo eigoje įtrauktam vartotojui (arba visiems vartotojams, jeigu derinimas vyksta "Lygiagrečiu būdu"). (Paveikslėlyje žemiau pažymėta nr.: 5)
- Derinimą pradėjęs vartotojas nukreipiamas į derinimo langą, kuriame jau nebegali redaguoti pirkimo informacijos, nes vykstant derinimui, informacija redaguojama tik dabartinio derintojo.
- Jeigu derinimą pradeda ne dokumento iniciatorius, vartotojui pateikiamas pranešimas:
- Pasirinkus "Tęsti" derinimą pradėjęs vartotojas įtarukaiamas į derinio eilę pirmu numeriu, o iniciatorius įtraukiamas į derinimo eigą iškart po derinimą pradėjusio vartotojo (antruoju numeriu) ir prieš derinimo schemos derintojus.
- Pasirinkus "Aš iniciatorius" - Vartotojas bus įrašytas vietoje inicijavimo paraiškos iniciatoriaus.
- Pasirinkus "Atšaukti" - derinimas nebus pradėtas.
- Automatiškai sugeneruojamas Inicijavimo paraiškos PDF, ir įsegamas į derinamų dokumentų bylą.
Suderinti
Suderinti su pastaba
Suderinti ir papildomai nukreipti
Deleguoti suderinimui
Perduoti suderinimui
Grąžinti iniciatoriui
Kai derintojas paspaudžia mygtuką "Grąžinti grąžžinti iniciatoriui"
Atšaukti derinimą
Pradėti vykdymą
Jeigu jūsų organizacijoje nėra nustatyta nei viena derinimo schema dokumentų rinkinio tipui, viteoje "Pradėti derinimą" mygtukų matysite:
- Inicijavime - "Pradėti vykdymą"
- Nedetaliame mažos vertės pasiūlymų vertinime "Registruoti sutartį"