Visų sistemos dokumentų derinimo lango išdėstymo struktūra vienoda. Pagrindiniai derinimo elementai yra:
- Statusas - kairiajame viršutiniame kampe rodomas derinimo statusas. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1)
- Derintojai - kairėje lango pusėje, po prisegtų dokumentų sąrašu pateikiamas derintojų sąrašas. Paspaudus išskleidimo mygtuką, galėsite peržiūrėti visą derinimo seką išsamiai. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2)
- 2.1.3. Inicijavimo derinimas - dešiniajame viršutiniame lango kampe rasite su derinimu susijusių veiksmų mygtukus. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 3)
- Eiga - dešinėje lango pusės skiltyje "Eiga" rasite sisteminius komentarus, fiksuojančius veiksmus, kurie buvo atlikti šame dokumentų rinkinio derinime. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 4)
- Išsamus derinimo eigos sąrašas - Derintojų sąraše paspaudus išskeidimo mygtuką, atidaromas išsamus derinimo peržiūros langas, kuriame galite pridėti ar keisti derintojus. (paveikslėlyje pažymėta nr.: 5)
Derinimo statusas
Derinimo statusas priklauso nuo derintojų veiksmų ir atspindi kokiame derinimo etape yra derinimas.
| Sistemos vaizdas | Statusas | Derinimo etapas |
|---|---|---|
| Rengiamas | Dokumentų rinkinys yra rengiamas - jis laisvai redaguojamas. |
 | Derinamas | Iniciatorius, ar kitas vartotojas, pradėjo derinimą paspausdamas mygtuką "Pradėti derinimą". Inicijavimo derinimo lango informacija galima redaguoti pagal derinimo žingsnio nustatymuose suteiktas teises:
Kitų dokumentų derinimuose derintojų teisės, atskirų laukelių redagavimui, nėra išskiriamos. Ar derintojas gali redaguoti pirkimo informaciją, priklauso nuo derinimo schemos etapo nustatymų. |
| Grąžintas | Derinimas yra sustabdytas, bet dar nenutrauktas. Vienas iš derintojų paspaudė mygtuką "Grąžinti iniciatoriui". Dokumentų rinkinio informacija nėra redaguojama. |
| Grąžintas - Rengiamas | Derinimas yra nutrauktas, iniciatoriui nusprendus redaguoti informaciją, kad galėtų pradėti dokumentus derinti iš naujo. |
| Patvirtintas | Dokumentų rinkinys yra patvirtintas. Sufomruotas tai patvirtinantis dokumentas, uždėtos tvirtinimo žymos, jam suteiktas registro numeris. Dokumento informacija sistemoje neberedaguojama. |
Derintojai
Jeigu dokumentų rinkinys buvo bent kartą pradėtas derinti, skiltyje "Derintojai" matysite visų derinimų vartotojų sąrašą. Derinimai rikiuojami nuo naujausio iki seniausio, tad viršuje visada matysiste aktualiausius duomenis.
| DERINTOJŲ SĄRAŠAS | ||
| Sistemos vaizdas | Pavadinimas | Reikšmė |
|---|---|---|
| Derinimo numeris | Ties pirmuoju derintoju esantis skaičius žymi kelintą kartą dokumentas yra derinamas |
| Dabartinis derintojas | Jeigu derinimo schemos nustatymuose pažymėta, kad derinimo etapas vyksta "Nuosekliu" būdu, derintojai derins vienas po kito. Dabartinis derintojas žymimas trikampės rodyklės ženklu, jo derinimo statusas yra "Laukiama". Jeigu dabartinis derintojas nėra pažymėtas, bet derinime dar yra vartotojų, kurių derinimo statusas yra laukiama, vadinasi, derinimas vyksta "Lygiagrečiu" būdu. |
| Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas | Raidė žymi vieną iš derinimo etapų. Dokumentų derinamo etapai eina nuosekliai vienas po kito.
|
| Derintojo sprendimo statusas | Laukiama - derintojas dar nepriėmė sprendimo Atšaukta - derintojas atšaukė derinimą Nenuspręsta - derinimas buvo nutrauktas, derintojui nepriėmus sprendimo Suderinta - derintojas suderinimo dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Derinimas" Pritarta - vizuotojas pritarė dokumentų vizavimui, dokumentų derinimo etape: "Vizavimas" Patvirtinta - tvirtintojas patvirtino dokumentus, dokumentų derinimo etape: "Tvirtinimas" Pavyzdyje rodomas atvejis, kai pirmasis derinimas buvo nutrauktas, ir pradėtas naujas derinimas. |
| Pastaba | "Balionėlis" matomas, kai vartotojas, priimdamas sprendimą, įrašė pastabą. Paspaudus ant jo, galite pastabą perskaityti.
|
| Išskleisti | Paspaudus mygtuką, per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis. Plačiau apie funkcionalumą čia. |
| Office 365 | Organizacija turi EcoCost sistemos ir MS Office 365 integraciją. Derinamų dokumentų grupės dokumentai yra įkelti į OneDrive ir vartotojas yra, arba nėra prisijungęs prie Office 365 paskyros. Plačiau apie dokumentų derinimą naudojant Office 365 integraciją čia. |
Išsamus derinimo eigos sąrašas
Ties derintojais paspaudus mygtuką "Plačiau", per derinimo lango vidurį bus išskleistas derintojų sąrašas su pilnais derinimo duomenimis.
Informacija apie derinimo žingsnį
Paspaudus ant "i" raidelės derintojo eilutėje, pamatysite išsamią derinimo žingsnio informaciją: kokia derinimo shema yra taikoma, kuris derinimo schemos žingsnis ir kokia atsakomybė jam priskirta, kurių punktų redagavimo teises turi atitinkamas derinimo žingsnis. Šį informacija yra naudinga, norint sužinoti, kodėl vartotojas negali redaguoti kai kurių laukelių. Plačiau apie derinimo schemos žingsnių nustatymus galite rasti nustatymų instrukcijoje.
Vartotojo keitimas derinimo eigoje
Galite pakeisti vartotojus, kurių suderinimo statusas "Laukiama". Paspauskite "vartotojo redagavimo" mygtuką:
Pažymėkite vartotoją iš sąrašo, kurį galite filtruoti pagal vardą, pavardę:
Prieš patvirtinant pakeitimą, galėsite įrašyti pakeitimo komentarą:
Komentaras įrašomas į "Balionėlį" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 1) ties derintoju sąraše ir skiltyje "Eiga" (paveikslėlyje pažymėta nr.: 2)
Pridėti naują vartotoją į derinimo eigą
Derinimo veiksmų mygtukai
Eiga